本文摘编自中信出版集团《谈判》 盖温·肯尼迪著
谈判,是构成人类活动最基本的形式之一。
大到国与国之间的外交博弈,小到你与商贩之间的讲价,和老板谈升职加薪等等,谈判几乎无处不在。
世界级谈判大师盖温·肯尼迪在其畅销40年的著作《谈判:如何在博弈中获得更多》中,分析了谈判的基本原则,从真实案例入手,归纳出了数十条谈判桌上的“金规”,帮助你打破心理限制,在每一次对外的博弈中掌握主动权。
学习谈判的艺术,不仅能丰富我们的沟通技巧,更是一次思维模式与个人素质的整体提升。
学会谈判,必须要先弄清楚谈判的本质。
我们可以从一个日常的例子入手:假设你想在二手网站上卖掉一件首饰,自己的内心估价是1000元,那么怎样在页面上标价能使成交率最高,又稳赚不赔呢?
大多数人的想法可能是尽量抬高定价,并对买主强硬表示不可讨价还价。殊不知这正是最赶客的办法,甚至比低价销售还赔得快。
正确的做法应该是:如果你的成交底线是1000元,可以标价2000并注明可议价。这样当买主出价1500时,你就会明白他的预算有1800左右。这时你在保证自己稳赚500的前提下,还有300的议价空间。
如果你们最终在1600元成交,你不仅净赚600,对方也会认为自己省下了200的预算,买卖双方达成了共赢。
其实这就是一个最基础的商业谈判案例,我们不难看出它与常见的博弈有着本质区别。谈判不是非要分成出个胜负高低的比赛,而是双赢的行为。之所以双方能坐在谈判桌前,只因为相同的事物在彼此眼中有不同的价值,大家只是各取所需罢了。
因此盖温·肯尼迪在开篇就给就给谈判下了定义:“谈判是从想要我们东西的人那里,获取我们想要的东西的过程。”谈判的目的是要达成协议,如果只是一方取胜不如称其为吵架。
简而言之,谈判的本质就是:让对方受益的同时,使自己获利。
在了解了终极目标后,我们便可以采取有针对性的谈判措施与沟通技巧,在互惠的前提下争取我方最大的利益。
但在此之前,有几个谈判人常踩的坑值得我们警醒与避免。
1.单方面让步
你可能认为,既然大家各取所需,那就都“有事好商量”,实则不然。经验表明,谈判桌上先让步的人就提前失去了优势。
在《谈判》中,有这样一个案例,一家超市供应商的创始人发现前六个月利润一直在走低,但在激烈市场竞争中他们的销量也还算不错,那么问题出在何处?
原因其实在于公司的销售人员为招徕生意而不断让利打折。于是老板紧急召集回一线的销售人员,用生动的数字给他们上了一堂“保住饭碗”的课。
老板在白板上写下一行数字:100-60-30=10英镑,而60元是销售成本,30元是人力成本,这是必须要支付的费用,而剩下的10英镑才是利润。
老板又写下一行数字:100×0.85-60-30=-5英镑,这就是员工单方面给客户优惠折扣的代价:亏损。员工如果在交易谈判中不擅长讨价还价,或是不擅长应付讨价还价,那么你的“慷慨”会对公司贻害无穷!
谈判毕竟不是交朋友,对方即使明白你在通过让步释放善意,但在他们眼中这就是可乘之机。你的慷慨等于放弃了利益,对方有可能在此基础上变本加厉地增加要求,让你瞬间丢掉了谈判的主动权。
因此明智的谈判者绝不能率先做出让步,除非对手拿出对等的条件进行交换。
2.忽略了“白纸黑字”为证
谈判的第二个误区,就是忽视了书面证据在每个环节的重要性。
真实的谈判情景可能是一场漫长的拉锯战,你和你的对手可能在价格或者是分成上僵持不下。在这种时候对方如果突然让步,我们就有可能陷入虚假的安全感中,因一时喜悦冲上头脑而交出了对自己有利的条件。一旦对方在最后翻脸不认人,你就可谓前功尽弃了。
书面证据在每个环节的重要性,在LVMH集团与Tiffany的“天价联姻”中体现得淋漓尽致。2019年,LVMH集团与Tiffany达成最终协议,以162亿美元的全现金收购Tiffany,这也将成为有史以来最大的奢侈品行业收购案。
但在8月24日的双方所商定的最终期限,LVMH集团推迟了收购。9月9日,LVMH集团以形势变化和原定135美元/股的价格过高为理由,对外宣布停止收购。同日,Tiffany提起诉讼要求强制执行收购,第二天LVMH集团也以Tiffany管理不善为由予以起诉。
因此,无论在什么阶段,取得了什么突破性进展,首先做好谈判会议记录,留下重要的书面凭据是最重要的,万不能因为一时冲动而让渡了自己的利益,让对手占尽先机。
3.仓促接受第一次报价
当你明确了在对手面前要不仅要保持强硬,要随时立“字据”之外,还得确认自己不能仓促接受第一次的报价,即便对方的条件看起来非常诱人。
盖温博士甚至在书中将这一点列为谈判禁忌之首。
《谈判》中提到了一个典型的此类场景:设想一下你准备租车自驾去新疆旅游,中介告诉你6000元就可以包月整租一辆几乎全新的越野车。平均每天才200,不少人可能立马就转账了,然而你可能只是看到了这辆车看起来崭新的照片,不知道它是否存在安全隐患;也可能你听到中介拍着胸脯承诺这车的性能有多好,却不知到了某些难走的景点,他或许要加收你过路费或者保险费。
这都是谈判双方信息不平衡带来的风险,作为经验欠缺的一方就更忌讳接受第一次的报价了。
懂得避开几个谈判的重大误区之后,便应该深入学习下有效的谈判技巧了。《谈判》书中总结了25条有用的法则,以下4条被视作重中之重。
1.虚拟主事人
从上文中,我们知道要避免一口答应对方的首次出价,那么具体应该如何在谈判中“推拉”呢?
盖温博士给出了“虚拟主事人”的技巧。
假设对方给了一个方案,即便你觉得完全在接受范围内,这时候也该先退一步说:“好的,我们先汇报给领导。”或者“我们走下内部流程。”
这一暂缓的步骤,能避免对方一下子摸清你的底牌,也为你争取了更大的议价空间。其实你并不会真的向上级汇报,但在谈判桌上他们就是关键的“虚拟主事人”。
用一个生活中的场景来说明的话,那就是当我们去逛二手家电市场时,虽然我们可以自己做主,但可以以“我们只是来帮老公或老婆交易的”为理由,为自己假设一个代理人。
有了一个虚构的主事者,我们在交易中就成为了相对中立的角色。如果谈判太顺利,他们的存在能帮我们在争取再进一步的利益。如果沟通陷入僵局,他们也能转嫁直接的不满情绪,使双方别那么快谈崩。
2.用方案代替情绪
那么如果当谈判气氛真的到了剑拔弩张的地步该怎么办呢?
很多人的第一反应是抱怨对方,或者立刻就站起来指责。然而强硬的态度固然重要,但情绪在谈判中是无用的。
举个简单的例子,你在餐厅给你上的菜中吃出了头发丝,比起骂无辜的服务员一顿,更好的策略是找到经理沟通。指出他们后厨失误的同时,问问他们是否能送瓶酒,或者换道菜。本不在理的餐厅发现你愿意给他们一个机会,为了维持自身的口碑,这时肯定会加倍补偿。
我们之所以产生不满情绪,主要因为我们把解决都托付给了模棱两可的保证,但如果你给出合理的补救方案,那问题就至少解决了一半。
盖温博士在书中强烈建议:“不要只是抱怨,要提出解决方案!”
3.巧用“如果”
《谈判》书中指出了对谈判者最重要的两个字“如果”, 在你的谈判条件前加上这二字,不仅能坚定显示己方的态度,又给对方充足的空间,并不至于一上来就露出了自己的底价。
比如:如果你们支付运费,我们可以加急发货。如果你们降价20%,我们就直接采购1000件。
当你把谈判看作一种交换过程时,就会发现你迈近一步,对方也得相应地向你前进一步。“如果...就...”句式的技巧,就是将双方利益在限制范围内有效放大。这样不论哪方提出基于交换的条件,谈判就越有可能进一步互惠互利。
4.给对方选择权
最后一个谈判技巧,糅合了技巧2“方案”与技巧3“如果”的精髓——即给予对方选择权。
当你们双方在某个环节上僵持不下时,你可以“假装”让步,提出几个方案让对方自行挑选。似乎看上去这让对方掌握了主动权,但实际几个选择都是符合你自己需求的。
给予对方选择权,其实我们最大化自己利益的过程。这种方法,既不伤害谈判双方的和气,又满足了你和他的需求。即便可能不达你们最初的预期,但也没有让这场谈判以失败告终。
变化的市场环境与消费需求,使得越来越多的商业订单需要我们主动寻求合作。这是一个“酒香也怕巷子深”的时代,即便产品设计得再好,推不出去也不会有销路。
因此,谈判再也不只是某些企业代理的专属工作。谈判的艺术,是我们行走商业世界的法则,开拓业务最有利的手段。