随着市场竞争变得越加激烈，很多的企业为了可以有效提升竞争力，都在应用ERP系统。

　　ERP系统是英文EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简写，它是MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理，它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。ERP系统是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。

　　ERP系统能对产品订单进行按单跟踪管理、按单收发料、按单成本核算，以产品的订单为“火车头”拉动整个企业的生产、采购、仓储、发运的功能业务流程。实现销售、生产、采购三大业务以订单为核心的全程跟踪。因此，我们通过借助ERP系统能提供各种跟踪查询和报表分析工具，充分满足了生产管理人员，销售管理人员，采购管理人员，仓库物控管理人员和财务管理人员对企业关键业务的管控需求。

　　ERP系统使用教程：

　　1、登录系统

　　每个企业的员工，对计算机知识的掌握水平都不等，所以系统的登录和操作越简单越好。ERP系统，无论PC端还是移动端，无论何时何地，只要有网络，就能快速登录，帮助企业高效办公。同时，在登录时，选中“记住用户名”、“记住密码”，这样以后每次登录，只要输入验证码就可以了，简单便捷，省时省力。

　　2、统筹管理

　　除了支持快速登录，更让人惊喜的是，在ERP系统内，能够实现销售、营销、生产、库存、财务、人资、办公等企业经营涉及到的所有流程的统筹化管理，一套软件解决所有管理问题，一个平台兼容所有数据，一次录入实现全面应用。同时，软件采用先进的图形化界面，层次清晰，逻辑严密，员工只要根据左侧功能导航或顶部快捷导航，就可以一步切入到自己日常工作界面，快速进入工作状态。

　　3、销售管理

　　销售是每个企业的管理核心，ERP系统更是如此，将客户资源分门别类细分得很好。系统内所有的客户信息能够一目了然，支持快速检索、模糊检索、高级检索;跟进客户后及时填写洽谈进展，领导还能进行点评，及时进行指导、激励等;通过跟进提醒，销售人员能够方便及时的跟进客户;销售业绩和利润实时统计功能，方便了管理者和员工对下一步工作进行实时规划和调整。

　　4、合同管理

　　合同的制作更方便，在客户详情界面点击“合同”，就能一键直接生成，并且支持手动添加、合同复制等;同时，合同制作时，ERP系统还可以自动抓取客户相关信息，大大节省企业时间;还可以设置合同尾款应收提醒，避免企业出现呆账，及时回收企业资金。所有这些，智邦国际还可提供免费试用或免费演示，企业可以免费体验。

　　5、库存管理

　　当合同签订完，接着就进入库存管理环节。仓库管理员在系统中对合同相关的产品进行出库审批，通过发货管理功能给客户发货，并能在系统中实时跟踪物流状态。

　　6、生产管理

　　如果仓库没货时，可以由合同生成采购或生产计划;生产部门接到生产任务，可以直接在系统中进行生产下达，可以企业自行生产，也可生成委外加工。随后就是根据进度完成生产、领料、汇报、质检等流程，生产完毕提交入库申请，入库后，仓库就可以根据合同要求安排发货。

　　7、财务管理

　　财务往来数据直接反应企业经营状况，所以财务管理也是企业管理的重中之重。从总账、现金、应收、应付、退款、开票、费用、预算，再到员工工资等，这些都能在ERP系统内实现统筹化管理，以便管理者对财务往来明细一目了然，对每一笔资金都能做到有据可查，心中有数。

　　8、人资管理

　　在人资管理环节，从员工招聘到入职培训，以及人事变动和员工档案等，操作过程都能一目了然;同时ERP系统还可以与招聘平台对接，避免人资人员在多套系统中频繁切换，从而在各个环节快速提升人资部门的工作效率。

　　9、统计功能

　　对企业管理来说，统计功能至关重要，通过统计报表，每个部门，每项业务、每位员工的工作成果都能一目了然的呈现。ERP系统支持柱状图、折线图、饼状图等多种统计方式，方便管理者更加直观的统筹和查阅各部门统计数据，及时发现问题，为企业决策提供精准可靠的数据依据，进而帮助企业更好更快的发展。

　　ERP系统实施注意事项：

　　1、制定项目时间表的重要性

　　ERP系统项目实施的时间管理，需要充分考虑各种潜在因素，适当留有余地。ERP系统实施是一个长期的项目，在执行过程中，会涉及到各种资源，也会涉及到任务的分解，而且大部分事情都有一个先后次序的要求，因此时间的分配和控制必须制定好。应强调项目按进度执行的重要性，在考虑任何问题时，都要将保持进度作为先决条件。同时，合理利用赶工及快速跟进等方法，以充分利用资源。

　　2、人力资源的重要性

　　企业内部管理所需的业务应用系统，主要是指财务、人力资源等核心模块。ERP项目实施过程中的人力资源管理非常重要。因此，实施团队的好坏是项目实施成败的关键。ERP项目中30%的时间和精力在做技术，70%时间是花在做人的工作上，所以人力资源管理是ERP项目管理中的核心部分，我们在做项目时万万不可小视。ERP项目的成功实施离不开人力资源的保障体系，在人力资源方面企业内部应该成立一个自上而下的项目组织。项目的人力资源管理，首先是明确每一项任务由哪些人来完成，在此基础上形成项目的人力资源矩阵。

　　3、项目的内在部分

　　项目的内在部分，主要是指项目的质量管理。一般来说，达到目标要求并超出目标期望，这就是项目的质量要求。通俗一点说，我们经常说项目的高质量实施，就是对满意度的实施。如何才能达到高满意度?其实这是一个很难界定的标准。产品、技术、实施，这三个方面构成ERP系统实施项目质量的范围和具体内容。我们需要在这三个方面采取措施建立质量监督措施，加强质量的控制。

　　4、对于项目的风险管理

　　为什么将项目的风险管理摆在后面，是因为以上各个因素都存在着大量的不确定性。范围不确定，时间不确定，人力资源变更，质量问题等等都会影响到项目目标。而项目的风险管理，就是要对以上项目的因素存在的不确定性进行管控。风险管理一直是ERP项目管理中的重点和难点问题。简单说，项目风险管理就是对ERP系统实施过程中存在的各种项目重大要素诸如范围、时间、人员等进行管理;具体来说，就是采取规避、转移、接受、利用等等方式，排除对项目目标实现的不确定性，进而保证项目的有序进行。

　　5、奖励机制的建立与完善

　　ERP系统实施是一个庞大的系统工程，可谓牵一发而动全身。实施小组成员在完成已有任务的同时，无形中又增加了学习、培训、讨论、分析与收集资料、整理基础数据、规范流程与数据等许多工作。因此，必须建立起一套行之有效的奖惩机制，才能有效调动起实施人员的积极性。在适当的时候，项目领导小组应对有突出贡献的人和部门给予特别嘉奖。

　　6、确立 ERP 系统实施的决策者

　　决策者就是对企业各方面的情况掌握较全面，对企业的整体发展目标较明确，有一定的影响力和号召力的人。由其担当 ERP 项目实施的领头羊，进行统筹规划，就会走好每一步，下好整盘棋。在企业内部成立完善的三级组织机构：领导小组、项目实施小组和职能小组。通过决策者和组织机构的科学决策，确定 ERP 的实施计划步骤、实施细则与人员分工。

　　7、做好前期咨询与调研工作

　　咨询就是要通过管理咨询专家对企业当前发展和管理中的薄弱环节及存在的核心问题进行诊断与分析，重新设计业务流程，调整组织分配;调研就是要知己知彼，搞清企业生产与业务构成、服务需求、ERP 供应商的开发能力及软件产品特点和其成功案例的了解、供应链的构成环节、市场供求关系与未来变化特点等情况。确保基础数据的准确性、时效性、可靠性和前后、上下数据间的一致性，为科学决策与管理提供参考依据。