ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,它通过将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到很好的资源组合,帮助企业取得很好的效益。
对于很多的企业而言,应用ERP是必不可少的一个事项,它能将企业的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理,对企业的业务流程及内部管理都有监控管理的作用,因此,企业使用ERP可以使得企业在不断自我评价和不断改善的管理中实现企业的快速发展,可以帮助企业更好地提升竞争力,降低企业运营成本,不断为企业发展带来新的原动力,使企业在激烈市场竞争中不断壮大发展,在同行业竞争中取得更大的竞争优势。
实现ERP管理的意义:
1、促进企业运行效率的提高。
企业运用ERP经营管理理念,能够在更大程度上提高其运行效率,这是由ERP的特点所决定的。ERP主要提供集成的信息体系,以实现业务资料和数据的共享为目的,通过及时的、准确的企业信息资料的传递与分享,使得企业能够对于整个的人力、物力、财力等资源信息进行整合,实现有效的调控与管理,从而在很大限度上作出较为合理的布局与配置,实现资源利用,进而提高了企业的运行效率。
2、促进企业运营成本的降低。
企业管理中使用ERP系统明显效果就是实现了运营成本的降低,ERP注重对于企业综合资源的整合,以现代信息技术为依托,建立起企业的资源信息库,将企业的生产、销售、采购、财务、人力资源管理等各个环节纳入到整个的信息资源库中,从而实现了对于企业的综合把握与调控,是信息技术的产物。基于这一特点,ERP能够降低企业的运营成本就不足为奇。在ERP中,企业的管理人员减少了百分之十、企业的生产加工采购期提前缩短了百分之五十、企业的总库存量下降了百分之四十。这些人力资源的节约、库存费用的降低、采购费用的节省,都会降低企业的经营成本,从而为企业节约出更多的再生产资金,以扩大企业的生产规模。
3、促进企业经营管理方式的转变。
ERP管理应用改变了企业的经营管理方式是不争事实,在ERP应用之前,企业的经营管理模式较为混乱,企业内部各个部门之间各自为战,经营管理滞后的现象屡禁不止,使得企业内部的经营管理问题往往成为制约企业进步发展、进一步突破的瓶颈。而现代经营理念之下的ERP企业管理模式,则以其高度集成化的系统软件,强调在企业的经营管理过程中,要树立全局意识和整体观念,将企业的生产、销售、财务、采购、工程技术等各个子系统综合而成为一个一体化的经营系统,从而使得各个子系统、子部门在统一的数据资源调度环境下协调工作。ERP的应用,使得企业管理部门增加了事前控制和及时反映的速度。
4、促进企业的基础管理工作规范化。
在企业的运营管理中,ERP规范和理顺了企业的业务流程,取消了企业在业务处理过程之中的重复劳动现象,实现了企业业务处理的规范化和标准化。传统的企业经营管理模式注重对于人的控制和管理,为了获得更多的经济效益,企业往往专注于对于员工的硬性控制与管理,以效益为企业所有的经营管理工作的中心,从而在很大程度上忽视了对于员工的合法权益的保障与维护,降低了员工对于企业工作的热情于积极性,不利于企业的整体发展与进步。ERP管理则注重企业以“法治”代替“人治”,注重企业的各个流程与部门的管理的规范化与制度化,从而在很大程度上降低了企业制度与员工合法利益之间的矛盾,使得企业的基础管理工作能够得到加强了,也保障了企业的基础管理工作的质量。
ERP应用成功的标志:
一、系统运行集成化,软件的运作跨越多个部门
为了更好地创建不一样部门之间的信息内容沟通交流渠道,减少运作时间,保持信息内容的统一性,提升系统软件的效率,必须借助ERP进行整合资源。一个顺利的ERP管理体系新项目运用于企业众多部门,可以有效地融合管理体系运作,融合各部门資源,然后创建起完善的企业决定方案数据管理体系和数据共享体制。
二、业务流程合理化,各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建
ERP管理体系为企业停止有效的工作流程重组提供了依据。ERP管理体系请求企业充足运用计算机网络的信息内容处置才能,简化传统工作流程的繁琐。除此以外,ERP管理体系自身界讲过一个相应规范的步骤模型,也对实际上的工作流程提出了转换规定ERP管理体系的强大作用是融合企业資源,而这一作用是经过融合部分的作用来实现的。
三、绩效监控动态化,绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题
ERP的应用将为企业提供丰富的管理信息,如何用好这些信息并在企业管理和决策过程中真正起到作用是衡量ERP应用成功的另一个标志。在ERP完全投入实际运行后,企业应根据管理需要,利用ERP提供的信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系,以期即时反馈和纠正管理中存在的问题。这项工作一般是在ERP实施完成后由管理咨询公司的专业咨询顾问帮助企业设计完成。企业未能利用ERP系统提供的信息资源建立起自己的绩效监控系统,将意味着ERP应用没有完全成功。
四、管理改善持续化,企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制
随着ERP的应用和企业业务流程的合理化,企业管理水平将会明显提高。实施ERP的一项重要目标应当是提高企业员工的素质,企业能因此而建立了一支既熟悉现代管理、又能熟练应用计算机技术的双专业员工队伍。为了衡量企业管理水平的改善程度,可以依据管理咨询公司提供的企业管理评价指标体系,对企业管理水平进行综合评价。评价过程本身并不是目的,为企业建立一个今后可以不断进行自我评价与管理不断改善的机制才是真正目的。