老奶奶都可以理解的数据处理技巧,大家好,我是数据打工仔
我们在进行数据展示的时候,往往要将内容相同的数据进行合并这样才能让数据显得更加整齐美观,教你一招秒回的小技巧;
现在我们需要将A列中的省份按照相同的内容进行合并。现在只需要六步:
第一步:对省份列进行排序,保证内容相同的省份都在紧挨着;
第二步:将光标放到省份的任一单元格,然后依次点击数据->分类汇总->确定即可,注意汇总项只选择省份字段
第三步: 选中汇总后出现新列A中有值的部分,以及中间夹杂的空白单元格,然后CTR+G定位到空值;
第四步:依次点击开始-合并并居中
第五步:再次选中B列的省份列,然后依次点击数据-分类汇总,点击全部删除;
第六步:选中A列中,然后点击格式化,最后在点击B列即可;
记得删除最右侧已经没用的A列