小白必学：Excel公式里什么时候要加双引号？什么时候不用加？

#excel技巧#Excel公式里什么时候要加英文状态下的双引号？对于很多Excel初学者来说，可能并不是很理解这点。下面，小包就来给大家介绍一下什么时候要加双引号什么时候不用加。

1.公式中引用字符串，要加双引号

字符串包括文本、字母、符号以及文本型数值，公式中一旦引用这些，必须要加英文状态下的双引号。不了解字符/字符串/字节的小伙伴请点击观看：Excel速成第13节：MID、RIGHT、LEFT字符提取和LEN、LENB字符长度

如图1所示，统计“男员工总薪资”，公式为：=SUMIF(C2:C8,"男",F2:F8)，统计“thirty岁总薪资”，公式为：=SUMIF(B2:B8,"thirty",F2:F8)，统计“大于5500总薪资”，公式为:=SUMIF(F2:F8,">5500",F2:F8)，此公式第二参数">5500"不能写成">"5500。

图1

2.需要用“”代表空值

“”双引号里面什么也没有，在Excel中代表空值、空单元格。如图2所示，统计所有性别为空的员工总薪资，公式为：=SUMIF(C2:C8,"",F2:F8)。

图2

在看图3，根据左边表格，性别为空时，在右边对应表格填入"未统计",不为空，保持一致,公式为：=IF(C11="","未统计",C11)。2022年了还觉得IF函数简单？不想出丑就了解下它的10个高阶用法！

图3

3.需要表示文本型日期

日期本质上是数值型数据，但有时候需要用文本型表示。如图4所示，在A1单元格输入=2022/5/20，返回20.22，因为日期本质上就是数值，所以会用数值表示，那么如何表示成日期格式呢？在A4单元格输入="2022/5/20"，即会返回日期型格式。

图4

如图5所示，统计5.20总销量，公式为：=SUMIF(A2:A7,"2022/5/20",B2:B7)，或者写成：=SUMIF(A2:A7,A7,B2:B7)，但不能写成=SUMIF(A2:A7,2022/5/20,B2:B7)，第二参数不加双引号会返回20.22,20.22是无法与日期进行匹配的，因此公式会返回0。SUMIF函数的11个高级用法，职场达人必会技巧！

图5

4.公式定义名称不能加双引号

如图6所示，将销量所在单元格区域添加定义名称（公式——定义名称），在弹出的对话框中，名称里输入“求和区域”，引用位置输入=Sheet21!$B$2:$B$7。在D2输入公式：=SUM(求和区域)，即可求取总销量，如图7-8所示，不能写成=SUM(“求和区域”)，会显示错误#VALUE!

图6

图7

图8

5.单元格引用不能添加双引号

如图9所示，统计“5.20总销量”,公式为：=SUMIF(A2:A7,C2,B2:B7)，这里的C2就不能用双引号，否则Excel就会认为是文本C2，而不是单元格C2。统计“小于5.20的总销量”，公式为：=SUMIF(A2:A7,"<"&C2,B2:B7)，如果写成

=SUMIF(A2:A7,"<C2",B2:B7)就是错误的，但可以写成=SUMIF(A2:A7,"<2022/5/20",B2:B7)。当然，如公式所示，单元格区域引用，也同样不用加双引号。

图9

一般情况下，单元格引用不用添加双引号，但INDIRECT函数例外，如图10所示，在D1单元格输入=A1，返回日期，用INDIRECT函数：=INDIRECT("A1")，同样返回日期，INDIRECT("A1")就相当于=A1，不能写成=INDIRECT(A1)，除非A1单元格的值是单元格地址或者是定义名称，如图11所示，在A2单元格输入A1,在B2单元格输入公式：=INDIRECT(A2)，这个时候不加双引号是可以的，同样返回日期。归纳超过10种Excel所有多条件查询方法，其它视频都可以pass了！

图10

图11

以上，就是小包为大家总结的关于Excel公式什么时候要添加双引号什么时候不用添加，关注小包，后面持续为大家分享实用的Excel职场技巧。

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