归纳COUNTIF函数的11个高级用法，都会你就是职场老司机！

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#excel函数#COUNTIF函数是Excel中的单条件计数函数，语法是：=COUNTIF(区域，条件)，第二个参数条件可以是数字、表达式或文本形式。COUNTIF函数有不少高级用法，一般教学过程中很少会全部提及到，今天小包来给小伙伴们做个详细的归纳讲解。

1.统计第几次重复

COUNTIF函数合理利用混合引用可以对目标数据内容进行“第几次重复”统计，不理解绝对引用、相对引用和混合引用的小伙伴可以点击观看学习：小包Excel速成课程第七节：相对、绝对及混合引用区别，实例讲解！如图1所示，要对部门进行排序，在A2单元格输入公式为：=COUNTIF($B$2:B2,B2)，并向下填充，第一个参数区域要进行混合引用，在A2单元格时，区域为$B$2:B2，在A3单元格时，区域为$B$2:B3，在A4单元格时，区域为$B$2:B4，以此类推，这样就会形成一个动态的条件区域。

图1

2.统计不重复的数量

如图2所示，要统计不重复的部门数量，其公式为：=SUM(1/COUNTIF(B2:B10,B2:B10))，然后同时按下数组三键Ctrl+Shift+Enter，或者写成：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B10,B2:B10))，无需按数组三键。COUNTIF(B2:B10,B2:B10)第二个参数B2:B10为连续的单元格条件区域，会形成条件数组{"人事部";"人事部";"行政部";"推广部";"推广部";"推广部";"客服部";"客服部";"售后部"}，COUNTIF(B2:B10,B2:B10)会对每一个部门进行计数，结果为：{2;2;1;3;3;3;2;2;1}，然后用1除以这个数组，结果为：{0.5;0.5;1;0.333333333333333;0.333333333333333;0.333333333333333;0.5;0.5;1}，例如说“人事部”重复两次，用1除后，每个人事部就会统计为0.5次，再用SUM函数求和，那么两个人事部就是1次，其他部门以此类推，这样就能统计到不重复次数。

图2

3.通配符模糊统计

如图3所示，要统计姓“张”员工的数量，其公式为：=COUNTIF(A2:A11,"张*")，*表示任意匹配多个通配符，"张*"就能匹配到区域中所有以张为开头的字符串。如图3-1所示，要统计非“张”性员工人数，其公式为：=COUNTIF(A2:A10,"<>张*")，如果要引用单元格，其公式为：=COUNTIF(A2:A10,"<>"&D5)。

图3

图3-1

4.指定数量区间内统计

如图4所示，要求“销量低于100的有几人”，其公式为：=COUNTIF(C2:C11,"<100")，要求“销量高于等于200有几人”，其公式为：=COUNTIF(C2:C11,">=200")，要求“销量在120-200之间的个数”，不包括120和200，其公式为：=COUNTIF(C2:C11,">120")-COUNTIF(C2:C11,">=200")，用大于120的销量次数减去大于等于200销量的次数，结果即为120-200的销量个数。

图4

5.防止重复录入

Excel数据验证是盛久不衰的话题，如何在录入数据时防止重复录入？Excel职场加分项：6个常见案例让你了解数据验证！赶快收下！譬如说统计员工姓名，如何防止姓名重复录入（假设没有重复姓名）？如图5所示，当我重复录入“张三”时，会提示出错并禁止输入成功。选中A列，点击数据——有效性——“允许”中选择自定义，如图6所示，在公式里面输入:=COUNTIF(A:A,A1)<2,点击确定即可。

图5

图6

6.统计空值个数

如图7所示，当销量大于等于100时，可获得提成比例，其公式为：=IF(C5>=100,C5*10%,"")，当销量不达标时提成为空，现在要统计提成为空的人数，其公式为：=COUNTIF(D2:D10,"")，“”表示为空值条件。

图7

7.忽略错误值或空值统计

如图8所示，要忽略各种错误值Excel速成第十节：错误值类型有哪些？怎么出现的？如何规避？，统计销量显示正常的人数，其公式为：=COUNTIF(C2:C10,"<9e307")，9e307为Excel中最大的数值，<9e307表示满足小于这个数值的条件并且忽略错误值，也能忽略空值，将错误值删除，结果不变。