不知道，你在工作中是不是经常遇到这样的情形：
清晨，信心满满的你准备大干一场，刚刚在电脑前坐定，忽然想起有个重要的电话要打，打完电话刚喘口气，同事过来有问题询问；送走了同事，又想去喝杯咖啡……
一上午的时间就这样过去了，中午的时候，你发现自己忙乎了一上午，重要的事情一件也没有做……
小事忙活一天，大事一样没办。
这个时候，你需要“番茄工作法”的帮助。
我们之所以劳而无功，是因为我们将注意力放在了一些无关紧要的事情上，要想改善这种情况，我们就必须分清主次，排除干扰，将全部的关注点都放在手头的任务上。
“番茄工作法”就是这样一种帮助我们形成工作节奏，凝聚注意力的时间管理方式。
什么是番茄工作法
所谓番茄工作法，简单来说，就是列出你当天要做的事，设置25分钟的闹钟，然后从第一件事开始，依次完成任务的一种方法。此外，番茄工作法还要求我们要每日回顾，做每日承诺，控制中断，按时休息等。
番茄工作法是由弗朗西斯科西里洛在1992年创立的。“番茄”二字，指的是厨房专用的番茄型定时器，创始人用它为自己计时。番茄工作法中，最重要的道具就是一个计时器。
番茄工作法将我们一天的有效时间划分成了若干个番茄钟，每个番茄钟的时间约为25分钟。你要做的事情很简单:在这25分钟里全神贯注，全力以赴。
番茄工作法的要点就是，一次只关注一件事。
番茄工作法的实施
番茄工作法操作简单，只需要一支铅笔，一块橡皮，三张纸，一个计时器即可。这种工作法可以使我们在工作的时候，保持大脑清醒，注意力集中，提高工作效率，加快学习和工作的进度。
1. 制作活动清单
找一张纸，把你最近一段时间想做的事都写在上面。
这些事不拘大小，只要是最近想做的就可以，可以是打扫卫生，也可以是给某人电话，或者购物，这就是一张独属于你自己的“活动清单”了。
因为它独属于你，所以只要你自己能看懂就可以，你可以随时在上面添加事项，也可以将已完成的内容划掉，对于那些有期限要求的任务，你可以在后面标注时间。
将所有活动从上到下列出来，每行一个。
这样，只要你拿起清单，你近期所有需要完成的任务就一目了然了。
心中有数，我们才能对所有事情统筹规划，避免遗忘误事。
2. 制作今日待办表格
每天早晨是我们大脑最清醒的时刻，用5分钟不到的时间，将活动清单里的事项挑选一些写入今日待办表格，这就是我们今天需要完成的任务。
我们挑选的时候，要量力而为，不要把活动清单里的内容一股脑抄过来，要考虑今天的时间能不能全部完成，需要今天完成的任务就写进来，不需要的就不用。
我们还要对完成每项任务需要的番茄钟时间进行预估，并按照自己今天的时间宽裕程度合理安排。
需要较长时间完成的任务，可以拆分成多个番茄钟，安排在较为宽裕的时间。
需要少量时间完成的任务，可以数件合并，安排在同一个番茄钟时间里。
3. 承诺
写在今日待办表格里的任务，就是我们自己对今天的承诺。
一天的时间是固定的，需要完成的任务也是固定的，写在表格里，就要竭尽全力去完成。
如果我们能够完成，满心的喜悦就是对我们的奖励，相反如果无法完成，那么多少会对自己的积极性有一定程度的打击。
所以，选择合适的任务，预估任务完成的时间就非常重要了。
刚开始的时候，我们可能会对自己的能力估计过高或过低，不能准确预估合适的番茄钟，但经过一段时间的调整之后，我们应该大致了解了自己的办事效率。
一个番茄钟一旦开始，就不要随意的中断，我们要履行对自己的承诺，专注于手头的任务上，不要被其他的事情干扰，直到这个番茄钟结束。
因为每一次的干扰或者是中断，都会使我们现有的工作记忆丢失。重新开始之后，要想再回到原来的状态，我们就需要付出更多的精力与时间。
要想做到专注，你就必须坚决抛开各种杂念。
4. 休息
番茄工作法里特别强调了休息的重要性，适当的休息不仅可以让我们的大脑放松，而且可以帮助我们形成自己的工作节奏。
作者建议每个番茄钟之后，进行3到5分钟的短暂休息，每完成4个番茄钟，可以进行15到30分钟的较长休息。
在休息的时间里，思考上一个番茄钟或者下一个番茄钟的任务是完全不允许的。
你可以在这段时间喝点水，起来走动走动，看看窗外的景色，总之，只要不动脑筋，任何令人舒适的活动都可以。
但是，一旦进入番茄钟的时间里，我们就要全身心的投入到工作中去，真正做到全神贯注。
休息是番茄工作法的重要组成部分，也是一天行程里的安排。
无视休息，也是对自己这一天承诺的破坏，长期下来会导致我们丧失工作的动力。
尊重行程，有助于我们持久地实现高效率。
5. 记录
结束了一天的工作之后，我们要对自己今天的任务完成情况进行回顾与记录。
记录我们今天完成了多少个番茄钟，记录我们今天用了几个番茄钟完成了预定任务，记录我们在每个番茄钟里遭遇了多少次的中断与打扰。
如实的记录数据，可以让我们对自己的工作能力和专注程度有一个清醒的认识，以便进行合适的调整。
如果你的一个任务上花费的番茄钟过多，超出了自己的预期，说明这个任务太过复杂，我们可以尝试把它拆分成更小的活动。
遇到干扰如何解决
现在我们知道，在每个番茄钟里，我们要专注于手头的任务，不能中断，不能分神，可是遇到特殊情况怎么办，被打断怎么办？
电话铃响了接不接？想要喝水怎么办？想去厕所怎么办？有人来找怎么办？
番茄钟中间的中断基本上可以分为两种情况：
内部的干扰
内部的干扰就是指自己造成的内部中断，比如忽然想起个重要的电话要打；感觉肚子有点饿了，想吃东西；想要看一眼手机，刷一下朋友圈……
针对这些情况，我们有三种方式来应对：
接受： 不要马上去做，在今日待办中填入一行新任务
这种方式针对那些你忽然想起，但是不太紧急的任务，例如打电话，回信息之类。
我们可以将这些事情填入今日待办表格，等番茄钟结束之后再去完成它。
记录： 在当前任务后做上打断标记
这种方式针对那些你不得不做的事，例如上厕所，接电话等。
那么你去做好了，做完之后，在当前任务后面标注打断标记，以便于事后统计。这样的次数多了，你自然知道在番茄钟开始之前，要先完成这些琐事，以避免在番茄钟时间内被打断。
如果被打断的时间过长，那么就结束这个番茄钟。做完这件事之后，再开启一个新的番茄钟就可以了。
继续： 继续当前的任务
忽略这些杂念，继续手头的工作。
2. 外部的打断
外部的打断就是指由于别人的干扰造成的中断。这种打扰是我们无法抗拒的。我们毕竟生活在社会中，要搞好人际关系，我们不能粗暴地拒绝别人。
假如有人来找你面谈，在不影响结果的前提下，我们可以与对方协商，明天再给你答复可以吗？一会儿，我去找你，好不好？
能够延迟的事件，我们可以推迟时间，往后安排，在稍后的番茄钟时间里集中解决。
不能推迟的任务，就在今日表格中标注中断标记，然后在下一个番茄钟里再继续任务。
结语
个人感觉，番茄工作法比较适用于脑力工作者，张弛有度的安排可以给我们的大脑一个很好的放松与重启的时间。这样的安排可以让我们随时保持良好的工作状态。
在安排番茄钟的时候，我们也没有必要太过于死板。
我们可以根据自己的工作性质来合理调配番茄钟，如果单位的早晨繁忙而又紧促，我们就把自己的番茄钟安排在相对比较宽裕的时间段。
番茄钟的时间长度，也可以按照自己的工作习惯来进行适当调整。
作者推荐的时间是25分钟，他建议在实施至少两周之后，再对番茄钟的时长进行调整，找到最合适我们自己的番茄时间，这个时间可以是5分钟，10分钟，也可以是40分钟，一小时。只要你感觉自己能在固定时间内集中精力，并感觉舒适就可以了。
番茄钟的计时器可以是厨房计时器，闹钟，也可以是手机软件。
番茄工作法的实施，可以帮助我们形成自己的工作节奏。这就像条件反射，只要实践的时间够长，我们的大脑就会自然习惯并适应。
只要番茄钟计时开始，我们就仿佛被打开了工作的开关，完全进入状态，只要结束的铃声响起，我们就从工作状态脱离，全身心休息。
滴答作响的钟表声，如同魔咒，驱走杂念，掌控工作，掌握人生。
