赫兹伯格的双因素理论认为影响人们行为的因素主要有两类:保健因素和激励因素。两类需要之间彼此独立,但能够以不同的方式影响人们的行为。
1、激励因素是指与工作本身或工作内容有关的因素,这是保持员工达到合理满意水平所必需的因素,不具备这些因素,员工则不满意。激励因素主要包括以下内容:①工作表现机会和工作带来的愉快;②工作上的成就感;③由于良好的工作成绩而得到的奖励;④对未来发展的期望;⑤职务上的责任感。具备这些因素能对人们产生更大的激励。
2、保健因素是指那些造成员工不满的因素,他们的改善能够消除员工的不满,但不能使员工感到满意并激发起员工的积极性。主要包括:组织的政策、行政管理、工资发放、劳动保护、工作监督以及各种人事关系处理等。由于他不能起激励作用,只带有预防性,只起维持工作现状的作用,又称维持因素。
赫茨伯格在后续的研究中注意到,激励因素和保健因素都有若干重叠的现象,如赏识属于激励因素,基本上起积极作用;但当没有受到赏识时,有可能起消极作用,这时又表现为保健因素。工资是保健因素,但有时也能产生使职工满意的结果。