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你可能也感到委屈,明明你就是照着领导的话说的,怎么就不能顺利达成呢?
别着急,通过今天的分享,我们学习一下在职场中怎样沟通更高效、更有效。
每次和别人沟通,都是想达成一个目的。
这个事情的背景是什么?重要性如何?大概时间节奏是什么样?需要对方在什么时候提供什么支持等等。
在沟通中要比较简洁、明确地说出事情的背景和沟通目的,对方获取到足够的有效信息,就可以评估是否可以支持你。
比如:
张经理,我们有一个非常重要的项目,投入大约2000万,是服务于创作者的。其中涉及到活动的站外品牌传播,您看今天能否帮我安排一位同学参与进来,方便我把详细资料跟他对接一下?
反面:
-小李:张经理,我们需要你们安排一个人参与一下我们的项目。
-张经理:你们什么项目?
-小李:创作者扶持的。
-张经理:需要我们做什么?
-小李:做品牌推广。
-张经理:什么时候要?
-小李:今天。
几个对话来回,张经理还是没有接收到足够的,关于这个项目的信息,他并不知道这是一个极其重要的项目,可能就随手给你安排了一个人。
在目的明确的情况下,要掌握一定的表达技巧。如果你能说清楚这件事的重要性、必要性,或者给对方的业务能带来的帮助,会更容易达成。
我们还在上个例子里丰富:
张经理,我们有一个非常重要的项目,投入大约2000万,是服务于创作者的。这个项目是公司S级的项目,需要咱们品牌配合做大规模的站内外传播,希望能做成今年的品牌传播标杆。您看今天能否帮我安排一位同学参与进来,方便我把详细资料跟他对接一下?
增加了一句话,就能让对方感觉到是一件值得做的大事,对方一定会尽心尽力支持。
每件事情可能有很多对接人,不同的事要找到合适的人。比如非常重要急需推动的事情,要找能拍板的人;如果是小事,就去找可以直接处理的人。
比如我们以上这个重大的项目,你单独去找直接负责的同事,一般他不敢直接接,会让你先找张经理。张经理大概率会亲自参与,然后再拆分给部门内的同事。
比如你需要在外部找几个KOL植入一下产品,那这种小事就找具体负责的人就好。
有一点很多人会忽略,就是你自己在团队、在公司中的品牌形象,是沟通中一个重要的砝码。
在沟通技巧相同的情况下,如果你在团队中一直是非常靠谱的人,同样的一件事,你去沟通大概率会很顺畅。
如果你常常食言、不守信用、经常把事办砸,就算你说的再好,别人也要斟酌一下。
很多人不经意间消耗了在同事中的口碑,导致任何技巧都无济于事。
讲完了以上通用的技巧,根据你沟通的对象不同,还有一些注意点。
如果是领导安排工作,你需要和他做清晰的确认,包括背景、时间点、形式等重要信息。
如果是需要领导给出决策,需要你带着1~2个方案让领导评估,而不是直接问领导“怎么办”。
如果是跟领导要资源、要支持,需要你有充分的数据支撑和方案策划。
如果是你找别人帮忙,那需要说清楚事情的重要性和对对方的好处。
如果是对方找你沟通,不合理的要求先不要拒绝,给自己留点时间考虑,在拒绝的时候不伤害双方的友好关系。
如果是合理的、双赢的需求,一定要第一时间答应,细节可以慢慢再讨论,让对方感受到诚意。
如果是你安排工作,需要把事情说清楚,并确认对方的理解和你说的内容一致。
如果是下级找你汇报,要仔细听重点,有问题要及时提出。
如果下级需要支持,可以结合对方表述的必要性给出一定的建议。
你以为完了嘛?等一等,还有几个小技巧~
沟通要在合适的时机,比如你的领导刚刚因为费用的问题发火,那么你关于费用的汇报最好换个时间。
比如你领导提出要做新媒体,正好是你之前一直想做的事情,可以抓住机会赶紧汇报方案。
比如你的同事情绪很糟糕,或者身体很糟糕的时候,就改天和他聊吧,都是社畜,要互相关爱。
俗话说:见机行事。一般这样的情况不常出现,如果出现,也注意避开火力点,和找准机会点。
有的同事和你沟通的时候,经常目的不明确,或者说起来没完没了了,脑洞非常大,偏离了沟通的主题。如果不阻止他,他可能会聊2个小时。
这个时候需要尽快结束他对你时间的占用,比如说“抱歉,我马上有个会,咱们改天再聊”。
千万不要因为照顾面子浪费时间,你每天的工作时间是很宝贵的。
这也是一句通俗易懂的老话:不同的人要用不同的沟通风格。
有的人是严肃风格,那你就用严肃点的风格,你如果嘻嘻哈哈开玩笑,轻则收到他的白眼,重则收到他的背影。
有的人是活泼风格,那你就用活泼点的风格,如果你用很严肃的方式,可能会让对方感觉到压力。
人的性格是多样的,尽量多照顾一下对方的风格,会让对方更舒适。这不是事情达成的必要条件,只是出于人与人之间的友善。
好了,以上是关于沟通的10个小技巧,朋友们可以按需选择。
三人行必有我师,如果有一个人和你沟通的时候,让你觉得非常舒服,你可以总结和学习一下他的沟通技巧。
不断从周围优秀的人身上吸收知识点,你也会越来越优秀!
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