如何提升预约成功率?

无论是过去在阿里带团队时,还是如今组建了自己的销售团队,在和一些销售员聊天的过程中,我发现他们中的大多数人都会认为客户预约是一件非常简单的事情。事实上,通过观察,我发现实际情况却恰恰相反,许多销售员并不会预约客户。

因为没有掌握正确的预约话术要领,他们在预约客户时,往往花费了时间,也花费了精力,但预约成功率却很低。从本质上来说,预约的目的是为了争取拜访的机会,它看似并不复杂,但在实际的操作中,它也绝不只是打电话、发微信那么简单,它是一个需要运用销售技巧的关键环节。

预约客户的兴趣点

第一、预约兴趣点

我很喜欢的电影《当幸福来敲门》里有这样一个片段:主人公克利斯·嘉德纳的主要工作是股票交易。有一天,他去拜访一位客户,客户却一口拒绝了他。

但是,在与客户交谈的过程中,他却意外发现了客户与儿子之间存在矛盾。原来,这名客户曾经答应过自己的儿子要带他去看橄榄球赛,但是由于工作的原因,这个承诺一直没有兑现。克利斯将这件事情记在了心里,回去后,他想方设法托朋友弄到了两张橄榄球赛门票,然后将这两张门票送给那个客户,并与客户再次预约了拜访时间。这一次,客户被克利斯打动了,很爽快地答应了见面。最终通过努力,克利斯成功签下了这单。

这个片段,其实就是一个客户预约的经典案例,而案例中克利斯·嘉德纳用到的预约技巧,就是预约兴趣点,这也是阿里销售员在预约客户时经常会用到的招数。

简单来说,所谓预约兴趣点,就是在预约时设计一个能让客户产生兴趣的拜访理由。根据阿里的经验,这个拜访理由设计让客户越感兴趣,预约成功的概率就越大。说到这里,我们不妨通过对比一组案例来感受一下预约兴趣点的威力。在下面两种情境中,假设我们预约的客户都是喜欢分享的人。

【情景一】×总,您现在在公司吗?我有点事情想找您谈。

【情景二】×总,上次与您的交流让我至今都印象深刻,您对于电商平台贸易形势分析得很透彻,回去后我仔细研究分析了一下,对于您提到的其中几个观点我还是有点疑问,想再次请教一下您,刚好我现在在您的楼下,您要是方便的话我就上去。

如果我们稍加分析就会发现,情景一所给出的拜访理由从表面看,似乎没有不妥,但它实际并没有表明拜访目的,也没有放出那个能够勾住客户的兴趣点,如果你是客户,当听到这样的拜访理由,相信你也会觉得可接受可不接受。

而在情景二中,拜访的目的就体现得很明显:向客户讨教、学习。分享是人的天性,在前面,我也特别强调了这位预约客户最大的特点就是喜欢分享。

那么当销售员说出这样的拜访理由后,恰好就对应了客户的兴趣点,客户自然受用。而最后加上的那句“我现在就在您的楼下了”,又着重强调了销售员希望就同一个话题继续和客户探讨的迫切性,这句话至关重要,在阿里我们常常把它形容成“压轴大戏”,不仅是在使用预约兴趣点的预约技巧时可以使用它,在使用其他任何预约技巧时你都可以在最后加上它。

世界上最伟大的推销员

第二、学会赞美

《世界上最伟大的推销员》一书中有这样一句话:“我赞美敌人,敌人于是成了朋友;我鼓励朋友,朋友于是成为手足。”在这个世界上,相信没有人会拒绝他人的赞美。

因此,当你在预约客户时,也可以适当地给予赞美,让客户心生愉悦,拉近你们之间的距离,以此来提高见面的概率。这一招,也是阿里销售员在预约客户时经常会用到的招数。需要注意的是,赞美不等于拍马屁,当你在赞美客户时,你的赞美之词一定要发自内心,因为只有真诚的赞美才能打动别人。

除此之外,赞美还应有具体的内容,不能泛泛而谈。比如,当你在与客户进行电话沟通时,你赞美客户的观点正确又独到,而为了让你的赞美显得更真实、更有诚意,在赞美完后,你还应该适当地分析出他的观点到底好在哪里。这种落在实处的赞美,往往最能打动客户。

主动出击

第三、主动出击

除了预约兴趣点和赞美客户,在预约客户时,销售员还要学会主动出击。比如,在上文的案例中,那一句“我现在就在您的楼下了”,就是一种主动出击的具体表现。再比如,在和聊完后,你也可以加上这样一句:“您今天有空吗?如果没有我明天再来,如果您明天也没空,那我就后天来,总之,我一定要见到您。”

当客户听到类似的主动出击的话语时,心里就知道肯定是躲不过了,那么,他们为了不被反复麻烦,通常就会答应你的预约请求。总之,当你通过主动出击将主动权牢牢地掌握在自己手中,让客户无法拒绝你的请求时,你的预约成功概率就会大大提升。

做铺垫吊胃口

第四、预约铺垫

相信在现实工作中,许多销售员都会有这样的感受:有时候,当我们直接对客户进行预约的时候,预约理由往往会很生硬。而要想把生硬的预约理由变得柔和,销售员在正式向客户发出预约之前,就需要做好预约铺垫。

简单来说,所谓的预约铺垫,就是指从上一次的拜访中寻找预约切入点。在阿里,我们把这种预约方式也称之为埋伏笔。在这里分享一个我自己进行预约铺垫的实用小技巧:通常在结束第一次拜访时,不要把所了解的东西一股脑儿地说出来,而要懂得点到为止,在关键时刻留一手,从而为下次预约提供机会。

比如,在拜访即将结束时,你可以这样对客户说:

“×总,非常感谢您提供这次的见面机会,在与您的交谈中,我收获颇多。您对于电商平台未来发展趋势的见解十分专业,我已经把您所说的一些要点记了下来,我看您也比较忙,不忍心继续打扰您,那我先回去好好研究一下您所说的话。对于您所说的这个话题,我们阿里刚好有一些数据资料,我今天走得过于匆忙忘记带了,我回去整理一下,下周三上午9点给您带过来,顺便再向您请教一些问题,您看可以吗?”

上面一段话就是非常经典的预约铺垫话术,在这段话中,既为下次的预约埋下了伏笔,同时把下次预约的时间精确到了“下周三上午9点”,可谓一石二鸟、一举两得。

把握最佳时机

第五、把握最佳预约时机

把握最佳预约时机也是很重要的一个预约技巧。在工作中,我发现很多销售员在进行预约时,不会把握预约时机,经常在客户繁忙的时候打扰他们,结果招致客户的反感,明明有机会成功的预约最终失败了。

结合我在阿里的实战经验,我总结出了两个最佳的客户预约时间段。

1.中午11点半到下午1点这个时间段刚好是客户吃午饭和休息的时间,客户在上午已经完成了重要而繁忙的工作,所以这个时候他们会比较清闲,如果你能在这个时候预约客户,那么客户就有可能会与你交谈得更深入,从而答应你的预约。

2.晚上8点到9点这个时间段一般是客户总结一天工作的时间,假如你此时打电话进行预约,客户应该会有比较清晰的思路和逻辑与你交谈。因此,这个时间段也是预约客户的最佳时机。

以上我分享了阿里销售员常用的五大客户预约技巧,相信只要掌握了这些技巧,那么,客户预约就会变得真正简单。

客户预约有五大技巧:一是预约兴趣点;二是学会赞美;三是主动出击;四是预约铺垫;五是把握最佳预约时机。

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