沟通无处不在。领导者安排工作,同事之间的合作,部门之间的合作以及公司之间的合作都需要交谈和沟通。实际上,它也是对话和交流。
许多人不知道对话和交流的技能,因此很容易在对话和交流的过程中陷入被动。例如,如果领导者为你安排工作,你无法理解领导者的含义。如果你做得不好,领导者就会不高兴。自然,你的表现和评估会受到很大影响。
提高你的沟通技巧是非常必要的。不会与别人沟通?学会以下这几个小技巧,你也可以成为谈话高手!
1、控制情绪
我们所有人都遇到过这样的情况,谈话中的一方讲话时带有强烈的攻击性。当另一方出于自卫机制提供反馈时,也会面对你的针锋相对。双方的情绪动荡不安,往往无法理性地讨论问题,甚至有可能引起争吵或冷战。
避免交流时情绪激动的一种简单方法是避免反问。修辞问题的背后是强烈的不满,质疑等感觉。例如,上级对下属说:“你还不理解这个问题吗?”父母对孩子说:“这么简单的问题你不会吗?”妻子对丈夫说:“你不能洗碗吗?”
演讲者认为他正在陈述这种现象,但是听到这句话的人会感到不舒服。交流中的反应是抵抗和反驳,阻碍了正常的交流。正确的方法是使用更多声明性句子。
例如,如果将上述句子替换为声明性句子:“当你返回时,你必须再次考虑这个问题。”“从这个角度来看,这个问题要再三考虑。”“碗可能不够干净,必须洗一次。”会容易被别人接受吗?从你的沟通语言中删除反问句,你的沟通将更加顺畅。
2、道歉如何被接受?
实际上,我们不可避免地会犯错误。如果你犯了一个错误,你必须道歉,但是道歉也需要技巧。不知道如何道歉很难使对方赞赏。也许在表面上微笑,但心中肯定很无语。
尝试淡化自己的错误。尝试清除自己的责任。娱乐圈中的这种道歉是无止境的。最著名的是包贝尔结婚后伴娘的道歉声明,这可以称为失败典范。结果更加令人不满意,并且道歉的结果适得其反。
这时,我们可以学习蚂蚁移动大象的故事。曾经有一只小蚂蚁想要移动大象,但它却无法移动,因此受到了指责。如果说:“我不能移动它也不是我的错,并且我不能与另一只蚂蚁一起移动它。”这是真的。但是,听众并不那么自在,总觉得它在逃避责任。但是如果它说:“对不起,我不能搬动大象是我的错。这是因为我没有足够努力地工作,我感到内疚。”大家会怎么想?他们一定会安慰小蚂蚁,“哦,这不是你的问题。不要怪自己!”
当我们道歉时,我们是蚂蚁,大象是我们的责任。当蚂蚁移动大象时,在道歉时要承担尽可能多的责任,甚至夸大其词。这样,那些想指责你的人会很尴尬地说服你:不怪你。
3、尽量多听一下对方的话
在对话过程中,让对方多说话,多听对方的讲话。对方说得越多,你就能越多地理解对方的真实意图,发现对方话语中的漏洞,掌握对方的处理方式,然后借此机会寻求突破。
例如,在男女关系中,这个技巧非常有效。女人通常向男人抱怨。男人不在乎她。男人经常立即争论。此时,辩护是错误的。这是因为他们无法理解女性的真实意图。
女人真正想要的是男人的关心。这时,他们借此机会表达自己的抱怨和不满。因此,你应该让女性多讲一些话,听听女性的讲话内容,并对女性的抱怨表示关注。只有这样,女人的不满才能得到缓解。如果你站起来捍卫,最终只会变成两个人之间的争吵。
总结
沟通既是外向的过程,也是内向的过程。如果你想更好地沟通,无论使用哪种方法,最重要的是首先接受自己并与他人划清界限。
正如我在开始时所说的,沟通不是建立关系取悦并他人。与别人交谈,是平等的信息交流,希望能引起情感上的共鸣。沟通技巧是“技能”,生活方式是“道”。不会与别人沟通?学会以上这几个小技巧,你也可以成为谈话高手!
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