1. 在编辑word文档,特别是内容比较多的文档,最终都会将内容自动生成一个目录,可能有些朋友还不知道怎么做。
2. 目录的生成依赖于对各级标题的设置,在编辑文档时提前或在整个文档编辑后整体设置各个标题的大纲级别(也就是标题级别),如统一设置标题一的标题内容。
3. 通过标题右键【段落】里的大纲级别设置与标题直接设置都是相同的作用。将一级标题、二级标题作设置,只有设置标题级别的内容才会在目录中显示。
4. 在较熟练使用word后,可以按住Ctrl键,选中所有要设置的标题内容,一次性设置标题等级,这样更快。
5. 标题等级设置好后,在第2页插入空白页(有封面页的话),依次选中菜单项【引用】—【目录】—选择【自动目录】。这时空白页中就插入了一个自动目录。
6. 如果文档有新的修改(增加/删除内容),需要在目录右键【更新域】,选择要更新的内容。只更新页码,在没有新增目录标题时使用,只更新页码;如果有增加或删除标题,则更新整个目录。