“瑞士奶酪”时间整理术：让时间发酵，使工作发光
职路施语2020-07-28 06:00
时间可以被珍惜，但可以被整理吗？事实证明，不但可以，还可以发酵、膨胀，产生1+1>2的效果，让正在工作的你，使得工作任务正在被一点点地支解，慢慢地完成，变得简单而又高效。
今天，就给大家介绍一种时间整理术：“瑞士奶酪”时间整理术，看一下它是如何让我们的工作变得轻松高效起来。
01 “瑞士奶酪”时间整理术：每一段时间，都蕴藏着可被发酵的“时间空隙”
“瑞士奶酪”时间整理术，出自章俊所著的《执行力：10项驱动法则》，是高效利用时间的一种有效方法。
相信大家一定听说过瑞士奶酪，它的美味为众人所熟知。一般来说，外观平滑完整的奶酪，并不是呈现美味的最佳状态，相反，当奶酪上出现圆孔，而且上面的圆孔越大，说明发酵得越充分，贮存的时间越长，相应的，奶酪的风味也就越好。
由此，我们可以得出结论：奶酪因充分发酵而出现了圆孔，进而释放出了美味。这一现象，对于时间而言也有类似的地方。现实工作当中，我们会经常看到一个个类似奶酪圆孔般的时间空隙，一天当中：
1、上班路上的几分钟等车时间；
2、未到正式工作时间前一这段时间，
3、提前半小时起床；
4、入睡前的十多分钟；
5、周末假日的闲散时间。
能够看出，时间空隙是无处不有，无处不在的，有的是主动而为，如提前起床半小时，有的则是被动出现，如等车或者开饭前出现的几分钟时间。
不要小看了这些有意腾出或者无意当中出现的这些“不值一提”的琐碎时间，这恰恰就是能够让我们工作提速增效的奶酪时间，关键在于我们能否使之“发酵”，作用于我们的工作。
02 工作不利，或许是时间空隙没能得以“发酵”
工作当中，我们会经常遇到这样的情况，手头的工作进行一大半了，这时候还有10来分钟就到开饭时间了。在接下来这段非常短暂的时间里，你会做些什么呢？我想大部分人都会不由不主地放松一下，而更多的则会掏出手机，随便刷个抖音、浏览新闻、看娱乐八卦等等。
因为，此时的你可能会在想，再过几分钟就该吃午饭了，再继续工作时间肯定来不及了，不如先把当下的工作放下，简单休息调整一下吧。
相信，大部分工作当中的人士，都是这么想，也是这么做的。很遗憾，倘若这样做，就是没能让时间充分发酵，哪怕是看起来很短的10分钟时间。
倘若如此，我们会明显地感到，下午再重新开始工作，会有一种陌生感，也就是说还需要重新整理出上午未完工作所有开展的头绪来，无形当中，既浪费了精力，又浪费了时间。
而正确的做法就是，即使剩余10分钟时间，我们也要充分使之发酵，发挥出作用。比如，可以将这10来分钟的时间，用于通知该项工作需参与人员，协调需要腾出的场地等等，看起来，很简单而又直接。
请相信，饭前10分钟下通知、搞协调所进行的“发酵”时间的事情，与中午休息过后，再打电话通知相关人员、协调场地事宜等，完成工作的效率会大不相同。
我们所从事的每一项工作都会出现这样的所谓时间“空隙”，纵使没出现，我们也可以人为制造出来。
而将这些时间“空隙”充分“发酵”，使之围绕从事的工作而展开，哪怕是一个电话通知，一段材料的构思与框架搭建等等，最终，将在“发酵”时间里所完成的工作汇集起来，会让你的工作高效完成。而这就如拼图游戏一般，拼出一幅美丽的画面。
03 找一块时间用来“发酵”，或许可以“心想事成”
如何知道时间是被损耗还是被“发酵”，关键一点就是利用时间的结果指向在哪里，如果为工作更好地完成则是“发酵”，而如果纯粹是为了娱乐，那么，就是一种毫无意义的损耗。
2016年，查理芒格在公司年会上做演讲时说了下面这段话：“我每天要花大量时间进行阅读和思考，所以从不会把自己的日程排得很满，我经常就那么静静地坐着看书、想问题，有时会持续好几个小时，我不介意自己在那么长时间里不干一点“正事”，巴菲特也一样。”
过去的46年里，查理芒格和巴菲特联手创造了史上最优秀的投资记录，伯克希尔哈撒韦公司以年均20.3%的复合收益率创下投资神话。这两位大佬能如此辉煌的成绩，离不开日复一日的学习思考。
查理芒格及巴菲特每天花时间进行阅读和思考的过程，就是一个让时间“发酵”的过程，他们的目的指向都是将个人所从事的投资利益做到最大化，构成了完成投资工作这一“拼图”的重要一块。
而促成这一结果实现的，或许真的不完全在工作时间里，而恰恰是在看似并不起眼的一小块时间、甚至相对一整段的时间内完成。做到从学习与思考当中索取投资的点子与方法，进而生成价值。
《高效能人士的七个习惯》提出一个非常重要的观点，在平常日里，我们要注重完成一生当中重要但却不紧急的事情，简而言之，就是要多做有利于自身成长的事情。
而这就相当于在我们一生去完成的工作当中，戳了一个洞，用于自我成长的洞。
比如，从现在开始就学习一门外语、写作、书法等等，每天都学习一些，哪怕仅使用15分钟的时间，让其慢慢地发酵，时间可能会很长，一年甚至三年，但若干年后，自己所从事的工作，一旦用上它，对于工作的完成，无疑起了如虎添翼的作用。
有时候我们觉得已经将时间充分利用了，但是结果却不尽如人意。其实，时间关不是安排得越翔实越好，而是要留有一定的空隙，使之得以“发酵”，“发酵”的内容，可以是工作思路的酝酿、工作分支的完成，还可以是工作技能的提前铸就，或许在一定的时候，便会迎来惊喜。
04 整理好你的时间，完成好你的工作
赫胥黎说过：“时间最不偏私，给任何人的都是二十四小时；时间也最偏私，给任何人的都不是二十四小时。如何让二十四小时不止二十四小时，需要通过三个步骤来整理我们的时间：
时间整理第一步：列出清单
接手一项工作，要将工作内容进行分解，哪项内容紧急且重要，哪项内容重要但不紧急，而哪项内容就极其简单，完成只是举手之劳等，这些都要一一列出，排出先后顺序，体现在清单上。
时间整理第二步：找到空隙
只需要花费5分钟甚至是更少的时间即可完成的任务，而这些任务就是能在重要任务上开启突破口的空隙。就比如饭前10分钟，下班前的5分钟，开会前的几分钟等等。
时间整整第三步：充分发酵
跟眼前的重要工作相关，根据时间空隙的大小，即时间的长短，选择相应的工作内容，而且要马上行动起来，只要开始做了，就相当于让时间发酵，促进工作的最终完成。
通过这三个步骤，你会惊喜地发现原来感觉困难重重的工作，现在已经比预想中容易多了。通过发酵时间“空隙”，将重要任务的各个部分都逐一突破后，你会发现原来工作可以像拼图游戏一样分阶段来完成，最后只需要稍作整理就结束了。
正为繁重工作而烦恼的你，不妨一试。
举报/反馈
0
0
收藏
分享
