在交谈中,判断比雄辩更重要。——格拉西安
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职场上,最重要的能力是沟通,尤其是与领导沟通。
昨天,一位职场朋友对老王说,她入职一家公司,感觉和领导沟通不顺畅,领导总是不冷不热,好的项目和资源从不安排给自己,心里有点难受,不知道该怎么办?
针对这个问题,老王认为,这是一个难点,也是很多职场人都面临的问题。不过,人在职场,到底该怎么与老板沟通,老王认为,在沟通之前,一定要搞清楚以下几点:
1、你的老板喜欢什么样的沟通方式。
2、明确你老板想要什么。
3、你的老板关注点在哪里。
如果你的老板喜欢微信沟通,你就微信沟通,因为你用其他方式沟通,他会烦。一般技术出身的领导,喜欢微信沟通;如果你的领导喜欢面对面沟通,你就要注重着装、面对面交流;如果你的老板喜欢表格化沟通,你必须把表格做好;如果你的老板喜欢PPT展示,你只需把PPT做得美轮美奂就好。
至于你的领导想要什么,这个需要你去琢磨。职场上,每个领导想要的各有不同。有的领导为了自己得到提拔,不断追求业绩和数据,你就必须提供业绩;有的领导关注工作表面,你就多说表面现象等。
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一句话总结,你的领导关注点在哪里,你的行为结果一定放在哪里。如果你不喜欢自己老板的关注点,你可以选择离职,但千万不要裸辞。
上面说的较简略,不具体,下面我们就聊聊与领导沟通时,需要懂的5个技巧。根据老王对职场的观察,老王认为,职场上,与领导沟通,必须要学会的5大技巧:
1、一定要理解领导布置的工作,有疑问请多沟通,千万不要不懂装懂,不理解装理解,事后再问领导。那么,领导就会认为你没有脑子,也会厌烦你。
职场上,理解力比执行力重要,如果你不能理解你领导的意图,一切执行都为零
小张,毕业5年,刚刚入职一家公司,想在领导面前表现一番。一次,领导开会制定用户增长目标,让小张把相关数据提交给用户增长负责人。小张听完后,马上一股脑开始蛮干,一天连续提交了3次数据,都不是领导想要的,小张开始烦恼,思考是自己做错了,还是领导错了呢?
看懂这个案例的同学,可以会说,最大的问题在于小张不懂装懂,没有详细询问领导要哪些数据。
老王认为,职场上,不能只听领导表面的命令,更要清晰知道领导工作安排的目的和要什么。对小张来说,领导只安排要他提交相关数据,但对于小张来说,并不清楚都要什么数据。这时,小张最需要做的事情就要向领导询问需要哪些数据。等了解清楚后,再开始工作,效率既高,也让领导满意自己的工作。
老王建议,职场上,不要不懂装懂,一定要多问,更不要怕领导烦。别忘记了,所有的领导都在等待你的问题。当你有问题,说明你工作在思考、在动脑子;当你没有问题时,领导就会认为,要么你理解了且能做好工作,要么你就是没有脑子。
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2、和领导沟通,除了主动汇报工作外,还要做好Plan-B,值得要注意的是:不要领导做填空题,只需要让领导做选择题即可!职场上,和领导汇报工作,除了主动汇报工作外,还要有备选方案,如果你第一方案被领导否定,你必须有备选方案,这就是我们常说的Plan-B。
小王,入职一家公司不到一年就得到提拔,这到底是什么原因?根据小王的描述,老王理解为:
1)小张主动汇报工作进度和结果,及时向领导寻求帮助。
2)小张每次汇报工作都有3个方案让领导选择。
3)小张每次工作总结时,都把功劳归功于领导的或出于领导帮助和指导等等,这一点,你懂得的。
老王认为,职场上,请做好多个方案,让领导做选择题,而不是填空题。如果让领导做填空题,说明你距离离职的时间不远矣;如果让领导做选择题,说明你被提拔的概率很大!
3、永远不要自作主张帮助领导决策。张华近期因为帮助领导决策导致被领导责骂。由于疫情,需要远程办公,领导安排张华了解市场上都有哪些员工办公SAAS系统。张华理解为领导让他去购买系统,了解之后,在没有与领导沟通的情况下,就开始签协议。
当张华拿着协议让领导签字时,领导愣住了。然后对张华说,只是让他去了解,并没有让他做决策。
就这样,看似一件小事,但在领导那里是大事。记住,任何领导都不喜欢员工替自己决策。替领导决策,这是职场最严重的错误。
老王建议,职场上,千万不要自作主张帮助领导决策,而是要步步请示或给领导提供决策的参考数据及方案,等待领导决策。你可能认为很着急的情况下,得跳过领导。别忘记了,领导不着急的事情,说明该事情领导已经有了答案,让你了解某件事情,只是在为他做决策时提供参考而已。
4、沟通有逻辑,千万不要几分钟的陈述就让领导抓狂。职场上一定要记住:不废话不空话,凡事有数据、有逻辑,正如道德经所说:“言有宗,事有君。”
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一次,一位财务经理对老王说,自己每次和CFO沟通,CFO都要他提供相关法律和政策支持的文件。财务经理感觉不被信任,认为CFO处处为难自己。这位财务经理自认为自己的经验不会错,但是CFO做任何决策都需要其提供相关法律和政策的文件,很明显CFO不信任他?
老王对她说,这不是信任不信任的问题,而是CFO做事情比较严谨,不相信经验,或者说不相信个人主观的建议,只相信数据和法律。所以,CFO没有错,错在财务经理自身。
老王认为,职场上,我们在与领导汇报工作或沟通时,除了有逻辑,还要有数据、或法律相关文件的支持,一并作为附件提供给领导,这样,你才算真正牛叉的职场人。
职场上,任何领导都讨厌信口开河、说话没依据的员工。老王建议,职场上一定做到:不说废话不说空话,凡事有数据、有逻辑、有依据
5、如果有其他领导给你临时安排工作,先请示你的直接领导,因为职场上你只有一个领导,就是你的直接领导。你千万不要背着你的直接领导听从其他领导安排的工作,也千万不要越级汇报,更不要私下议论和讨论你的直接领导,不然,你非掉进坑里不可。就像职场上,千万不要去讨论别人一样,当你讨论或私下说比你能力差的人,别人会说你欺负老实人,比你优秀的人会远离你;当你讨论和私下说比你能力强的人,比你优秀的人还是会远离你,因为他们认为某天你也会私下骂他们。职场上,最好管住自己的嘴,控制好自己的情绪,所有的坏事都是你的嘴巴造成的;所有得罪人的事情,都是因你的情绪而引起的。
老王建议,职场上,千万不要抱怨,不要私下议论别人,更不要随意爆发你的情绪,这是弱者的表现;真正强者,天天忙着挣钱,哪有时间关注这些破事?你说呢
写在最后
我们把重点内容再复习一遍吧!如何与领导沟通的5大技巧:
1、一定要理解领导布置的工作,有疑问请多沟通,千万不要不懂装懂,不理解装理解,事后再问领导
2、和领导沟通,除了主动汇报工作外,还要做好Plan-B,更值得要注意的是:不要领导做填空题,只需让领导做选择题即可
3、永远不要自作主张帮助领导决策
4、沟通有逻辑,千万不要几分钟的陈述就让领导抓狂。职场上一定要记住:不废话不空话,凡事有数据、有逻辑,正如道德经所说:“言有宗,事有君。”
5、如果有其他领导给你临时安排工作,先请示你的直接领导,因为职场上你只有一个领导,就是你的直接领导
【猎头老王】系头条号签约作者
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老王说家族传承

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王付有,元武汲惠书院创始人,精研《道德经》,习练太极拳刀枪剑,擅长纳甲筮法,已出版8本畅销书籍。
情感领域创作者
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