Endnote插入参考文献的保姆级教程
中科院物理所2020-03-17 17:18
各位同学看过来，最近由于疫情严重，小伙伴们都憋在家里写论文。这倒不是什么难事，最烦人的是参考文献的插入。一篇博士论文下来，参考论文不说300篇，也有那么一二百篇吧，一个一个加岂不是愁死人。同学们不用怕，今天用endnote插入参考文献的保姆级教程来啦，基本能够满足我的需求，希望也能满足大家的需求哟！内容主要分为两部分：第一部分，如何插入参考文献；第二部分，如何通过endnote和word修改参考文献，满足不同期刊及毕业论文的格式要求。
第一部分：插入参考文献
步骤一：我们要准备的是word和endnote两种软件，其特征如下图所示。
步骤二：将鼠标停留在word中要插入参考文献的地方，如下图所示。注：鼠标只需放在那里即可，不需做任何操作。
步骤三：打开endnote软件，选定你需要插入的参考文献，如下图所示。
步骤四：回到word中，按照如下操作。
这时endnote中选中的文献已经被自动插入文章中，你会在文章中发现，原来鼠标停留的位置多了相应的参考文献序列号，如下图所示：
而且，在文章的末尾，也会有按照顺序排列的参考文献的列表及具体信息。
有的小伙伴可能会说，这样的参考文献格式根本不对，那么接下来就是我重点要讲的第二部分了，如何通过endnote和word联合修改，让参考文献达到不同期刊的标准。
第二部分：采用endnote和word修改参考文献格式
我们以物理学常见的Applied Physics Letters（APL）为例进行说明。
步骤一：百度搜索“Applied Physics Letters endnote”，弹出页面如下，点击红框中按钮，即可下载大部分期刊的参考文献格式。一般是最新的，如果不是就需要我们后续手动调整。
步骤二：此时APL的参考文献格式已经在endnote中，打开endnote，按照如下步骤操作。
打开“Edit Applied Physics Letters”，显示出APL的各种信息，如下图所示。其中，一般需要修改的就是“Citation”和“Bibliography”这两项。
步骤三：Citation指的是在正文中出现参考文献引用时的格式，通常有两种：1，只出现引文编号（Bibliography Number）；2，作者和引文同时出现。一般物理类的期刊都会采用第一种方式。如下图中红色框出来部分。
表现在正文中如下所示：
步骤四：Bibliography指的是位于文章最后面的参考文献列表的格式。如下图所示。在这里，我们可以改变参考文献的格式。比如说，volume字体加黑、Journal字体变为斜体等。
有时在网上下载的格式还会额外将“Issue”信息附上，该信息在APL的参考文献中是不要求出现的，我们都可以在此删去。对比图见下。相信火眼如炬的大家一定发现二者的不同。
此时，参考文献列表已经初见规模，但最磨人的地方也快到来了，那就是对齐问题。这时你会发现你的参考文献长这样
这这这……有点丑吧。这时我们需要做的就是联合endnote和word将齐调整成我们想要的样子。
步骤五：选择“Hanging Indent”中的“All paragraphs”，这一选择的意义就是对所有参考文献都要进行缩进，而具体缩进多少，在word中具体调整。但这里如果选择“None”或其它选项，就会导致最后格式出现错误。
步骤六：打开word，按照如下步骤操作。
显示视图如下，选中“Layout”选项，个人认为这个修改路径还是太隐秘了一点。。。
通过不断调整修改悬挂式缩进量，最终可以达到令人满意的效果，如图所示：
至此，我已把毕生所学尽数写下，希望能够抛砖引玉，有更高效的方法在评论区留言，也希望能够帮助大家在毕业论文的写作上少走一些弯路。
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作者：白鹤
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编辑：小林绿子
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