Excel小技巧｜分组排序，取前三名数据
Excel函数编程可视化2019-06-11 07:08
之前在工作中遇到一个小问题，涉及到分组排序，并取TOP数据。
下图中是一张分省份城市销售数据表，A列为省份、B列为城市、C列为销售数量：
需求是如何对数据进行按省份排序，销售数量由大到小，且取每省TOP3销售数据，如下图所示：
这里分三步解决这个问题。
数据源排序
Excel排序功能通过升序或降序将相同类别的数据排序到一起，或将数值由小到大&由大到小进行排序：
1、Ctrl+A选中数据源，依次点击数据-排序
2、点击主要关键字下拉框，选择"省份"
3、点击"添加条件(A)"，下拉次要关键字下拉框，选择"销售数量"，下拉次序下拉框，选择"降序"
4、点击"确定"按钮，完成排序
排序完成如下图所示，通过对省份升序和销售数量降序，将相同省份数据排序到一块，且销售数量由大到小排序，距离目标已经完成了一半。
动图操作如下：
添加数据序列号
上一步中，我们已经把数据按照省份、数据大小排序，接下来只需要添加序列号即可；
在C2单元格输入"=IF(A2=A1,D1+1,1)"，公式下拉，完成序列号填充。
if函数判断A列相邻两个单元格是否相等(是否为同一省份)，如果相等，返回上行单元格C列，如果不等，返回1；由于A2不等于A1，所以C2返回1,A3=A2，C3单元格返回C2+1=2,依次向下，完成对数据的分组序号填写。
动图展示：
筛选TOP数据
回顾下刚开始的需求，选出各省份销售TOP3数据，这里只需要对"排序"列进行筛选(1,2,3)即可选出需求数据；同理，TOP1只需选出"排序"列为1的即可，以此类推。
小结
这里并未选择复杂的公式，二是用两个简单的方法组合实现这一功能，毕竟不管白猫黑猫，抓到老鼠的都算好猫，不是吗？
以上就是关于分组排序的介绍，如果觉得有用，欢迎关注我，每日分享数据小技巧！
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