初入职场或者工作了几年的你,一定会遇到过这样的现象,有人经常加班到深夜,忙的是焦头烂额,工作却鲜有成效,有人下班就打卡走人,不用加班就可以把工作做的的很好,为什么会有这么大的差别呢,主要是哪些所谓的忙人没有掌握正确的工作方法,如果你也为学习和工作效率发愁的话,麦肯锡极简工作法一定是你一个好的选择。
如果你想成为一个高效的员工,能够快速有效地解决各种复杂的问题,你需要掌握一些正确的工作方法,麦肯锡极简工作法来源于麦肯锡多年工作积累产生的丰富经验,麦肯极简工作法主张用简单的方式,花最少的时间和最小的资源,解决工作中遇到的各种复杂问题。
麦肯锡极简工作法分为4个步骤:分析问题、收集信息、逻辑思考,解决问题
1、如何快速正确地分析问题
从某种意义上说,我们所做的工作,大多是为了解决'各种问题',如果我们的工作不能做到这一点,那么我们从事的工作也就没有任何意义。而为了解决问题,我们需要具有'从零开始'的思考方法。
从零开始去寻找根本的问题和原因,追根溯源,而不是单从表面去获取表面的原因,并且要懂得以旁观者的立场进行“批判性思考”。
就像农夫觉得自己的禾苗长得慢,就把禾苗往上拔高一样,不仅没有真正解决问题,反而容易引发一系列其他问题。禾苗长得慢,有可能是因为营养不良,那么我们就要给它施肥,而不是人为地拔高它。所以我们应该先找出导致问题发生的真正原因,然后再想办法去解决,这样才能彻底地解决问题。
其次是要以事实为基础。为了弥补直觉的缺乏以及取得客户的信息,需要对海量的数据、资料以及内部的报告进行分析、梳理。
再次是运用逻辑树分析法,分析问题在哪里,存在的原因,我们能做的事情和应该做的事情。
最后是运用麦肯锡新创公司分析法,分析各方面的因素,抓住主要源头解决问题。
如何收集信息并进行高效沟通
首先是通过记笔记的方法,把对自己解决问题有用的信息记录下来,并进行分析,框架性思考以及加工和整理,最后为己所用。
另外,还可以通过客户访谈,收集自己想要的信息。在对客户进行访谈的时候也要特别注意一些技巧。
还有提到的“30秒电梯法则”,是非常有用及有效的方法,特别强调凡事都要直奔主题和结果,表达重点信息,忽略次要信息。在现代社会人中,这点能力是必备的。
如何提高逻辑思维能力
当我们面对各种问题的时候,常常把一时的想法作为解决问题的最终策略,可是这一时的想法有可能只是凭着自己的经验和直觉得出来的,并不是非常可靠,甚至无法真正解决问题,还有可能让我们陷入混乱当中,所以提升逻辑思维能力非常重要。
提高逻辑思维能力,麦肯锡极简工作法提出了一个简单实用的的办法::A4纸笔记法
A4纸笔记法具体做法是这样的:拿出一张A4纸横放在桌面上,在纸上面写下一个主题,然后根据这个主题写上4到6行的观点,每行大概20个字到30字就可以。在写标题及正文时,只要是想到的事都可以先写下来。这样不会让你因为不知道写什么而迟迟不敢下手。
如何高效地解决问题
首先进行初始假设。对问题进行定义,创造问题,然后不断验证问题,找出真正存在的问题。在解决多个问题的时候要确定问题的主次,重要的事情放在第一位,再去寻找解决问题的资源。
解决问题的“七步成诗法”:①描述问题;②分解问题;③去除非关键性问题;④整理信息;⑤分析和论证;⑥提出建议;⑦表达方案。
优秀的人不会埋头苦干,懂得用智慧解决问题的人才更有机会走向成功。
举报/反馈

于观潭

44.2万获赞 8万粉丝
专注个人成长,有故事也有干货!
优质情感领域创作者
关注
0
0
收藏
分享