在人际交往中,如何说、说什么非常重要,而同样重要的是如何倾听。倾听也是一种交往艺术,有时候无声的倾听比有声的语言更能达到良好的沟通效果。
如何做好倾听?这是一门深奥的艺术,必须掌握以下8个要素:
1、真诚倾听
要带着“心”倾听。倾听一定要真诚,这才能实现通过倾听达到相互沟通的目的。若你一时还对对方存在误解,心态还没调整过来,就先不要开始交流和倾听。一定要把心态调整好后,抱有真诚的态度全身心的来倾听,才会达到倾听的效果。
2、思考倾听
要带着“脑”倾听。光带着耳朵来听是不行的,还要带着头脑边倾听边琢磨:他讲的是什么问题?要达到什么效果?对我有什么帮助?我应该如何回答?在倾听时要思考、要分析、要判断、要做答。
3、关注倾听
要带着“爱”倾听。倾听中没有爱,没有对人的关心和理解,坐在那里再认真地听也是流于形式。只要带着爱的真心关注,才会达到倾听的效果和目的。
4、主动倾听
要带着“热忱”倾听。特别是对自己的下属、对自己的员工,一定要带着满腔热血主动地联系他们,倾听他们的想法和意见。为改进自己的工作,与员工形成共鸣,达到齐心协力共同做好工作的目的。定期主动倾听员工的意见与建议,应在公司中形成一项长期的制度。
5、交流倾听
要带着“理解”倾听。人际交往中离不开语言的交流,与员工交流中离不开倾听。不光要求能够听客户的心声,还要倾听供应商、竞争对手的呼声,这样才能达到知己知彼实现供应的目的。
6、全面倾听
要带着“公正”倾听。要听好的一面、正面的呼声,更要听反面意见;要听上司、同事的意见,更要听员工的呼声。倾听要做到纵向到底,横向到边,全方位的倾听是准确决策的基础。
7、虚心倾听
要带着“学习”倾听。倾听能使你获得新的信息,了解了新的情况,扩宽了你的视野,获取了新的知识。这些,只有你虚心倾听才会做到。所以,倾听时一定要把自己这个“瓶子”里的水倒干净,只有虚心才会装进新的内容,取得了新的收获。
8、停止倾听
要带着“手”倾听。当听清楚倾述对象的述说和目的后,可及时地停止倾听,张嘴说话了。一是要重复倾述者讲的主要内容,说明你认真倾听了、记住了;二是在自己职权范围内的,能够当场答复的可当场作答;三是一时不能回答的要告知,并积极向上级汇报,尽早答复。绝不能倾听后无下文了,那你就会失信于人了。