如何才能快速地构思汇报内容，瞬间打好“草稿”呢？四大方法送你
职场大讲堂2018-10-28 15:04
文/Fullness——至每一个通往梦想道路上的职场人！
口头汇报，学会快速打草稿
员工在公司宴会或办公室的口头汇报，比拿着稿子的讲话更难。因为写文章可以反复推敲，定稿以后才发表；而汇报就有“一言既出，驷马难追”之虞。即兴汇报容不得深思熟虑，斟辞酌句，全靠员工临场发挥，这就增加了口头汇报的难度。因为你在汇报之前，就需要快速地做好准备，以便于在汇报时能轻松自如地运用，而这些准备的内容包括：话题、语言、中心等。但整个构思过程的时间是很短的，有可能几分钟，甚至是几秒钟。这时所考验的就是讲话者本身的应变能力以及思维能力，但仅仅凭着这些能力还不足以应对口头汇报这样的场合，还需要具备一定的方法和技巧。
考场，检验你水平的地方。你会什么，不会什么，付出了多少努力，可在考场中一览无余。朋友，你想过没有，生活也在不断地对你进行考试，无论何时，无论何地。曾经听过这样一个真实的事：某学校在考场门前故意放了一块黑板擦，观察能有哪位同学拣起它。有的人慌慌张张跑入考场，根本没有留意到有一块黑板擦；有的人看到了，把脚轻轻一抬，视有若无地跨过去了；有的人对着挡路的黑板擦骂了一句，泄愤地踢了一脚，大步走过去了。没有一个人想到捡起这只黑板擦。这也是一个考场，是一次没有试卷的考试。考试的结果是：所有人都不及格。
这样的考场，这样的考试，有意无意之中，你经历了多少次呢？从童年到少年，从青年到成年，你成长的每一步，人生都在设着一个个考场。只是成绩不是用笔写就的，而是用你自己的行为写成的。在你学走第一步路时，在你学说第一句话时，在你学会写第一个字时，在你经历第一件事时，你亦经历了一次次考试。不经意中，我们经过了无数次考试。或成功，或失败，或跌倒，或胜利，你都是在面对生活中一次次考试并从中磨练自己的才干和人格。
即兴讲话，篇幅不长，在正式汇报时估计只需要花两三分钟就能讲完，但允许构思的时间却是很短的。口头汇报的准备时间虽然不多，但不管怎么样，也应该围绕话题，快速地在大脑中构思一个简单的讲话提纲。比如开头怎么讲，讲些什么；主体部分讲几个观点，把观点概括好，用关键词、关键句将其列出来；如何结尾，等等。
如何才能快速地构思汇报内容，瞬间打好“草稿”呢？
1.确定好主题对于有经验的员工而言，在汇报之前的短时间里，就需要按照汇报当时的相关情况确定好讲话的中心内容，先讲什么，后讲什么。而对于那些缺乏经验的员工来说，可以在汇报之前将自己的中心内容浓缩，归纳出几个要点，避免讲错或讲漏了。
2.概括出观点 在口头汇报中，观点主要是来证明话题的，是为话题服务的。因此，在汇报时要有正确、鲜明、集中的观点。而那些与工作无关的观点，会让整个汇报偏离了方向；而那些与工作相悖的观点，则会让你的汇报自相矛盾。口头汇报的核心就是观点，一个或几个观点将贯穿于讲话的始终，并起着纲领性的作用。
3.组织好语言 语言是口头汇报的基础，假如我们能够概括出句群，连续几个句子就可以成为一段话，这样一来，腹稿就出来了。比如，在汇报之前，你需要考虑：这次汇报很重要；工作的特点；突出抓好几个关键；切实抓好落实。只要考虑好这些问题，然后你就可以冷静地边想边讲，将整个汇报分成几段，每段分为几条，并围绕这几条展开联想，或适当补充，那员工就可以有条不紊地进行口头汇报了。
4.运用事实、材料分析 口头汇报无法事先做充分的准备，完全依靠随机应变。而运用一些事实、材料分析，无外乎两个方面：一是员工平时的积累；二是眼前的人和事。无论哪方面的材料，都要尽量选用对汇报有用的材料。材料是作为论据来说明观点的，因此要注意选择那些能够反映工作、支持观点、说明观点的材料。只有这样的材料，才能与观点有机统一，使观点更加形象，更加有说服力。
课堂大总结：口头汇报最考验的是一个人的语言组织能力，通常善于汇报的员工只会先在脑海里有一个大概的轮廓，然后按照这个思路，先说什么，后说什么，哪些该说，哪些不该说，这样一一思考好，之后到了领导那里，就会像竹筒倒豆子一样，信口而来。
我想跟你分享喜乐，陪你成长，也希望你能见证我的成长。
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