以下这个实验,充分说明为什么你应该利用本身专业领域之外的创新构想:研究人员问一群木匠,屋顶工和直排轮溜冰员,如何改善以上三个领域的安全装备时,结果,每群专业人员,都明显地更擅长为其他领域想出新颖的解决方案。其实,和问题的概念距离愈大,解决方案愈新颖。例如,比起屋顶工,直排轮溜冰员更擅长想出改善木匠安全装备舒适度与方便性的构想。一些研究证明了从「类似领域」(表面看似不同,深层结构却相似的领域)获得专业知识的价值,这些研究正帮助企业找到新方法,来想出突破性构想。这个类似群众外包(众包)的方法,可用于解决广大知识领域的各类问题,一家电扶梯公司正运用这个方法,想出如何将电扶梯安装在建筑物的较高楼层,以及协助一家仓库管理软件公司改善零件追踪,并协助一家食品服务供应商,提供较好吃的小鸡块。
这项研究不仅提供了坚实的理论基础,支持你冒险进入不相似的领域,同时也展示了如何进行。这很重要,因为如果没有一个系统来帮经理人找到不同领域的专家,那些想利用类似领域的经理人,经常受限于只能和「附近人员」讨论,包括自家公司的研发,行销与设计专家,或是他们的客户及供应商。
哥本哈根商学院的玛丽恩。波耶兹(Marion Poetz),是那项木匠 - 屋顶工 - 直排轮溜冰员实验的研究员之一,探讨了搜寻类似领域的方式。她和德国齐柏林大学(Zeppelin University)的莱因哈德。普鲁格尔(ReinhardPrugl),已证明「金字塔式搜寻」(pyramid search)的价值,这个构想是麻省理工学院(MIT)的艾瑞克。冯希培(Eric von Hippel)等人首创的。要进行金字塔式搜寻,首先要找到对你感兴趣的那个主题有渊博知识的人,然后询问他们,在该领域中,有谁的专门知识比他们还多:换句话说,在那个学科领域的「金字塔」顶端是谁。在峰顶的,往往是有强烈好奇心,知识渊博的人,他们可协助你找到类似领域的专家。然后,你继续找到下一个,再下一个......知识金字塔峰顶的人,最终组成一个小组,成员是来自各种领域知识渊博的人士。
波耶兹和同事使用金字塔式搜寻,为一家堆高机制造商找到类似领域的专门知识,它需要一种更好的方式,来把堆高机装上卡车,以及从卡车上卸下。他们脑力激荡出起始点,找到一家物流公司老板,他大量使用车载式堆高机。他引领他们找到一家农用拖拉机的安装系统制造商,最终找到在娱乐活动业(entertainment-events industry)的某个人,对于在音乐会场地快速安装舞台设备经验丰富。结果,这位音乐会专家的独到见解,直接适用于堆高机的问题,并提供了一个创新的解决方案。
还有其他办法搜寻类似的专门知识,例如进行「广播搜寻」(对外宣布一个问题,希望能吸引潜在的解决者),但波耶兹和普鲁格尔已发现金字塔式搜寻的一大优点:你在进行时可不断学习。在获得新知识领域专家的意见后,你可以调整、改善,甚至更新原本的问题。俄亥俄州达顿市(的莱特兄弟研究所, 为它的「跨领域合作」计划寻求参与者时,采用了类似的方法。那些计画是举行研讨会,目的在解决客户的创新问题,它的运作理论是,把具有广泛背景的人联系在一起,可获得最佳构想。
要找到合适的人员是一大挑战:参与者必须非常了解和手头问题不同但相关的学科领域。 「我们把问题再细分为不同功能的要素,以了解挑战的本质,然后确定哪些职业处理类似的功能问题,」巴特.巴泰勒米(Bart Barthelemy)说,他是该研究所的创意实验室(IDEA Lab)主任。
这里有个例子,是本刊英文版一位编辑从近日的两天研讨会观察到的。客户在美军一个军种服务,很希望能找到方法,从大量令人困惑的资讯中撷取关键资料点。与会者包括一个警探、一个消防队长、一个股票经纪人、一个小说家、一个空难调查员、一位历史学者和一个大联盟棒球球探,他们全都描述了自己如何收集资讯,以及如何把重要的资料和杂讯分开。出人意料的构想不断涌现,令人印象深刻。
波耶兹和她同事,以及莱特兄弟研究所的经验,为想寻求并利用各种专家独到见解的人,提供了一些准则:
清楚说明要素
展开搜寻之前,清除不必要的细节,以便你能清楚看出问题深层结构的元素。然后想出如何以学科领域不相似的人能理解的方式,来描述问题。例如,一个运输流量的问题,或许可归结为需要「协调一个复杂系统的各个元素,使它流动顺畅」:医生和血液循环系统的研究人员,可能对这种事情有独到见解。而且要清楚说明你的目标:你是寻求激进的解决办法,或是强调实用性?如果是后者,便使用你主要当成搜寻起点的那些知识,进一步开发构想。
寻找创造力
寻找展现高度创意的思考者,或是为了因应某些尖端需求,而解决了自身学科领域类似问题的思考者。一位参与跨领域合作研讨会的小说家,对他如何解读线索而了解人们的动机与思维,提供了犀利的见解。
喜爱模糊
跨领域合作法的一个关键元素是,不到最后,参与者往往不知客户是谁,甚至不确知问题是什么。巴泰勒米解释说,这让他们深入探讨问题的「模糊前端」(fuzzy front end)。他希望参与者能不受约束地提供观点;由客户决定是否要把他们的独到见解转变成解决方案。
鼓励互动
正如你可能预期到的,类似领域的解决办法,有时不能立即派上用场,还不如直接从目标市场衍生的解决方案。因此,如果在过程中的某一时点,你让一些类似领域的思考者,与来自目标市场的问题解决者互动,以熟悉问题,是会有帮助的。你仍会得到激进的创新,但会因专家对问题具体内容的了解,而使那些创新构想变得较为缓和。
寻求高潜在报酬的领域
要着眼于比你本身领域更先进的领域,也就是技术上较先进,或是有较高潜在报酬的领域。它们比其他领域更有可能提供大量经过检验的构想。例如,安全装置制造商或许可向治疗骨质疏松症患者的医生征求建议。
如果你勇于进入类似的领域,可望会有意外收获,而且还能调整自己的一些成见。