今天注定是十分忙碌的一天。
8点半，一到办公室我就开始安排办公室的同事去检查、准备会议室。
我们需要在9：50以前，调试好会议室的视频设备，确保领导们参会、发言、讨论一切正常；
设置好会议室电子屏幕的内容--会议名称要突出会议主题，同时便于拍照，发宣传报道；
检查会议室的盆景绿植、卫生打扫、开水供给是否正常。
一边打开办公桌上的电脑，我一边想着最近老总交待的事情，哪些还没完成，哪些条件不足只有暂时搁置，哪些还可以协调推进。
不一会儿，手机响了，是同事打过来的，他在会议室调试视频会议设备。
“主任，大会议室的wifi使用不正常，我调试了很久，没找到原因呢，我找过网管了，他说他现在有事在忙。
你看，是不是你打个电话给他？”
单位网管不归我们部门管理，是另外一个部门的，那个人精通网络，但是性格比较古怪，不好沟通，很多时候找他办事得靠“请”。
我掏出手机，和网管强调说，10：00要开的视频会很重要，9点50之前必须要调试好网络。
在我严肃的语气里，他意识到了严重性，答应马上去查看和调试。
昨天下午的时候，其它部门还转了一些流程文件、待签合同和需要领导审签的报销凭证，这些都需要我进行初步审核。
我对其中的文件一份份挨个查看，然后分门别类归置好，有些需要法律顾问先审核的放一块儿，
还需要其它部门负责人协同的放一块儿，没有问题可以报领导审批的放一块儿。
其中还有份文件有个地方，我看着不太妥，拿起电话和对方进行了沟通后，对方决定再修改一下并马上派人过来拿。
时间过得很快，就到了9：45，我拿了会议用笔记本赶到大会议室。
一方面是提前赶到参加会议，另一方面是检查会议室的准备情况。
今天这个视频会议相当重要，是上级公司召集的多个单位一起参加的会议，据说有很多事项需要讨论决定。
同事们准备会议已经很有经验了，会议室绿植和座椅都摆放整齐，整洁干净；
网络Wifi和视频设备已调试好，我试用了一下话筒和桌子上的固定麦克风，情况正常。
我长长的呼出了一口气。找了边上的一个位置，放好笔记本和笔，等着参会领导们入场。
10:00，视频会议准时开始，先是上级公司领导讲话、布置工作和提出会议要求，接着是各单位领导发言，
然后是同事们出谋划策讨论，我在一边作好详细的会议记录，以便事后作会议纪要然后下发。
还好，视频会议在中午12：00结束了，不用张罗着准备给领导、同事们在会议室凑合的午餐了；
但是在整个会议过程中，形成一个决定，需要形成一个决议文件，
同时还产生了2个没有无法现场确定需要后续开会讨论决定的事项，但是只确定了开会主题和人员范围，时间待定。
午饭后，挡不住困意来袭，在办公桌上趴着睡了不到半个小时。
“嗡嗡嗡“，被手机一阵振动的声音吵醒。
“喂，主任，刘总已经接到，大概在半个小时后到单位“办公室司机说已经顺利接到VIP客户了，我得准备好接待并让老总知道。
但是按老总的作息，还有20分钟，他才会结束午休，我给手机定了个计时闹钟，21分钟。
我去接待室转了一圈，没发现什么问题后，回到办公桌前，开始把上午的会议记录输入电脑。
输完了，作了些修改，然后按会议纪要的格式进行了调整，最后打印出来用文件夹夹好交给同事按分类准备送老总审阅。
“嗡嗡嗡“，在我准备上公司办公软件OA系统时，闹钟响起。
我走到才老总办公室，轻轻敲开了他办公室的门，向他汇报大概在10分钟后刘总会到访以及我们需要和对方商谈的事项。
他也向我交待了一些注意事项，我一一向一起接待的同事作了传达和嘱咐。
等老总带领我们和刘总讨论完了合作事项，已是下午5：30了。
还没等我在接待室交待完同事后续事宜，我就接到了来自王副总的电话，
“你说，你怎么回事，OA上有个紧急的事，怎么还没安排下去啊？？”
“啊？ 好，好的，我马上去处理，王总，您别上火“。
我一拍脑袋，我怎么把这事给忘了。
回到办公室，登录OA系统，按照事项要求，抄起座机火急火燎的联系了好几个部门，总算把事情初步落实下来。
拿起手机看下了时间，18：10了。
看着空荡荡的办公室，只有空调在呼呼的吹着冷风。这才想起，同事们已先后给我打过手势，下班先走了。
来源：周不知的学习日记
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