在各种会议之前,我们需要使用excel制作座位表,但很多朋友不知道怎么制作座位表,下面一起来看看吧。
excel制作座位表的方法
如下图我们需要将姓名列的数据填充到座位表中,如果一个个填就太慢了。
1.在座位表中的单元格输入A21,A22,再到第二行输入A24、A25(需要在表格内形成递增数列)
注意:数据需要形成一个递增数列,并且序号需要是与姓名列相对应的序号。不然后面调用时就会有遗留。
2.然后向右拖动填充,再点下拖动填充数据
3.选中整张座位表,按下【Ctrl+F】再点击替换或者找到【查找与替换】功能,在下拉菜单中点击【替换】功能。
4.【查找内容】框中输入“A”,【替换为】输入框中输入“=A”。再点击全部替换,即可。
5.替换后座位表显示效果如下图
说明:这种方式其实是利用【=单元格】的方法来引用单元格的内容,直接输入【=单元格】会导致直接调用,不能批量操作。同时注意座位表中序号需要与新名列的单元格一一对应,才不会出现错漏。
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