揭秘山东两家世界500强重组背后:一次涉及22万员工的数字重构

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发布时间: 07-0920:21大众网官方帐号

大众网·海报新闻记者 孙杰 济南报道

一年前,兖矿集团、山东能源集团这两家世界500强战略重组成立新的山东能源集团。

为了让这两个“巨无霸”企业顺利度过重组期,当时,山东能源集团成立了12个工作专班,而信息技术是其中的重点。山东能源信息技术公司总经理郭利波说,“统一的办公平台、数据平台是保证业务稳定的基础,但这种调整对于信息部门来说非常复杂,国内没有可借鉴经验。”

这是一场涉及超22万人、7大矿业集团、数十家二级公司的数字化重构。对系统的稳定性、适配性,底层架构的弹性、扩展力都是极大的考验。

而依托钉钉和基于阿里云中台能力搭建起来的数据中台,这两个巨无霸企业的重组仅用了不到一年就顺利完成。6月7日开始,山东能源超过22万人全部用上了钉钉。同时,山东能源的信息技术公司也在考虑用上阿里云大飞天架构,实现全集团数据中心的混合云架构。

山东能源大厦里未来感满满的各种展示屏

世界500强的组织在线难题

三年前,原兖矿集团为了推进数字化转型,发起“移动总部项目”,让所有人办公在线,并实现业务应用的移动化。但已经跻身进入世界500强的原兖矿集团有近8万名员工,当时并没有一个成熟的平台承载过8万名员工的大型组织办公在线。所有人的沟通都是分散,并充满隐患。

拉一个项目协同群,可能需要一天时间。“我们需要加上对方好友,并让对方相信我确实是公司的人,再交代清楚项目背景,拉群、分工,整个过程下来,跨部门拉一个几十人的项目群,等人到齐都得要一天时间。”山东能源信息技术公司应用部部长刘波说。

分散的沟通方式,一旦工作文件外流,几乎无法溯源。仅原兖矿集团旗下就有超过30个二级公司,涉足煤炭、煤电、煤化工、高端装备制造、新能源新材料、现代物流贸易等众多的业态。

而新的山东能源集团不仅在山东省内拥有7大矿业集团,还在国内收购了陕西、内蒙古、新疆、贵州等地的矿山,同时在拉美、澳大利亚等地拥有产业。

体型庞大、业务复杂,跨国、跨时区带来的管理难度大,是所有传统大型制造企业在数字化转型过程中的难题。

2018年原兖矿集团信息化部门在小范围内试用钉钉已有两年时间,却一直不敢全集团推开。刘波说,当时理解钉钉主要受众是中小企业,担心承受不了大型组织的全面在线。

2020年疫情,直接给组织数字化的进程按下快进键。

原兖矿集团推进大数据工程,实现ERP等核心系统的全覆盖,系统上线后组织了全集团线下培训,一期培训涉及79家单位、四千多人,刨开线下人力成本,培训花费120万。二期培训范围扩大,涉及169家单位,但赶上疫情,所有线下活动取消,培训尝试使用钉钉群直播的方式进行。“效果很好,而且几乎无费用。”刘波说。

两大能源集团的重组,沿用了“移动总部计划”成果,协同办公上钉钉之后,山能集团的OA系统也接入了钉钉,快速实现移动化。

刘波说,我们要选择一个核心的基础平台,从集团的体量以及需求出发,这个基础平台需要有一流的技术能力,可供扩展和定制化的能力,对于我们的投入也要相对可控,综合下来最终选择了钉钉。

山东能源专属钉钉工作台

敏捷开发,15天上线5款应用

去年7月,山东能源集团启动重组,钉钉成为两大能源集团在整合期间的办公协同平台,并逐步扩展到全集团超22万人全部上钉钉。

有了统一的协同办公平台之后,业务系统的移动化成为山东能源信息系统重组的重点。

基于阿里云中台能力,山东能源搭建起数据中台和业务中台,在这个足够弹性的底层架构上,云的计算能力、深化扩展能力、平台能力,接入钉钉,免登陆就可以在钉钉上快速开发。

云通讯录、应用市场、会议管理、易车队、餐厅管理等5款应用,在15天内就完成了开发上线。刘波说,“重组刚启动,所有的平台系统需要最快准备好,才能让整个办公、生产有序进行,首先为了响应集团综合办公室、运营管理等部门需求,快速上线了这些应用,来优先保证日程办公。”

以云通讯录为例,重组期间,由于组织人员变动较大,首先要保证内部沟通的及时顺畅,山东能源自开发应用云通讯录,让超22万人的组织架构、联系方式一目了然,快速保障了重组期间的沟通需要。

刘波还以“易车队”举例。他说,如果自建一款这样的应用,可能需要几十万,从立项到上线还需要半年到一年的时间,现在我们在钉钉生态应用找到能满足基本功能的应用,稍作二次开发配置,三天内就能完成上线。

再过段时间,山东能源集团总部大楼也将从现在的山东能源大厦,搬到山东济南最高楼云鼎大厦——一栋会落地云钉融合成果的新总部大楼。在刘波的计划里,未来山东能源包括电商、MES在内的所有业务系统可以接到钉钉上,“同时我们也在考虑用阿里云大飞天架构,实现全集团数据中心的混合云架构。”

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