8个Excel超实用技巧,让你的办公效率快速提升

发布时间:10-2419:58

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今天阿钟老师再分享一些Excel超实用小技巧,希望给小伙伴们的工作节省精力。

01、快速给数据加上单位

我们的Excel表格中数据录入完成后,经常会碰到要求把单位给添加到数据后面,单位是重复的,一个个录入确实让人头疼,我们可以利用单元格格式去搞定。

选中数据区域,鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】,在类型文本框中输入:0元 ,点击【确定】后都给销量添加上了单位【件】,以后再也不怕老板要求添加单位了。

02、文字快速分行

对Excel初学者来说,将所有内容全部录入到一个单元格内是常有的事,如何快速分成多行呢?难道重新录入一遍吗?

调整列宽到容纳分行文字宽度,下图中两个汉字宽度,选中这一列数据,点击【开始】-【填充】-【内容重排】,搞定。

03、利用菜单选择录入

在员工信息表中,录入性别时,手工录入费时费力,还容易出错,用个下拉菜单选择录入试试。

选中数据区域,点击【数据】-【数据验证】-【设置】,验证条件选择【序列】,来源输入【男,女】,注意中间的逗号是英文状态下的逗号,最后点击【确定】,输入性别时点击单元格右侧的按钮选择就可以了,既节省了我们的录入时间,还能避免出错。

04、快速输入男女性别

除了用下拉菜单输入性别的方法,还有一种就是设置单元格格式。

选中数据区域,鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】,在类型框中输入:[=0]"男";[=1]"女",点击【确定】,这样单元格中输入0就显示男,输入1就显示女。

05、表格转换

表格制作完成后进行美化工作时,往往为了更易于阅读,需要对行、列进行转换,如何快速完成呢?

选中需要转换的表格并复制,点击【开始】选项卡【粘贴】按钮下方的倒三角,选择【转置】,搞定。

06、快速输入班级

在录入学生信息或考试成绩时,班级内容的开头和结尾一样,如四年级有八个班,录入:四年级一班,只改变中间内容,我们可以试试这个方法。

选中需要录入数据区域,鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】,在类型框中输入:四年级@班 ,点击【确定】,这样再录入班级时只录入一个字即可。

07、快速输入编号

公司的产品编号都有规则 ,一般在前面加上公司首字母大写,下次再碰上录入产品编号,试试下面的方法。

选中需要录入数据区域,鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】,在类型框中输入:"EXCEL-"0000

08、快速输入序号

序号中输入“一十五”没有输入“15”来得容易,但碰到了喜欢汉字序号的老板,心里的苦只能自己受了。或许有快速方法

选中需要录入数据区域,鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】,在类型框中输入:[DBNum1][$-804]G/通用格式

你输入你的“15”,老板看老板的“一十五”

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