这一系列对于电子劳动合同的政策鼓励和支持,一方面肯定了借助电子签章、电子合同等技术手段签署电子劳动合同的法律效力,回应了诸多企业和员工的顾虑;另一方面,也对合法合规的电子劳动合同需满足的条件做出要求,那就是:完整、准确、不被篡改。电子劳动合同应用,除了节约企业成本、提高管理效率外,还可以从法律上为企业规避风险。
作为一家主营人力资源及智力服务的中央企业,中智自2015年开始研究电子劳动合同,在2019年成功推出电子劳动合同签约平台“智享签”。“智享签”致力于为企业提供人力资源垂直领域的合同签署和存储解决方案,加强跨地区员工的合同管理,助力企业在线解决人力资源的平台化办公,高效完成各项人事管理工作。
记者从中智方面了解到,与市场上其他竞品相比,“智享签“的优势主要有四点:一,产品设计专业、稳健,符合人社部文件要求的有效电子合同应当符合的三个条件。二、“智享签”是专业应用于人力资源领域的专项服务平台。基于人力资源管理角度,专业性更强,贴合度更高。而人脸识别、活体检测等技术,也让“智享签”的证据采集更加严谨。三、“智享签”平台可以连接中智EHR管理系统,通过中智的人事管理系统“中智云管家”,可以满足中小型企业在人力资源管理领域的各项需要。不仅是在线签署劳动合同,还可以实现入职、签约、社保缴纳等全流程管理需求,实现人力资源服务的一体化贯通。四、“智享签”是应用操作系统,同时也是法律合规系统。客户可以通过“智享签”对接中智法律,实现文本审核、合规管理、人员遣散、调解服务、案件代理等全流程的业务需求。
自中智“智享签”上市后,获得了客户的广泛关注和支持,据中智方面表示,客户中的某大型猎头公司分公司遍布全国各地,月入职达700余人。2019年起,该公司使用“智享签”平台,每月轻松实现700余人的入职信息收集,劳动合同签约一体化操作,成功解决异地入职耗时费力的问题,大大提高工作效率。
在当前政策支持和疫情防控的大背景下,企业的远程办公需求增势迅猛,可以预见“线上电子合同”模式还将越来越流行。比如近期,中智依托联合全国各地知名高校和国务院国资委所属各中央企业,举办“才聚央企,服务就业,中智战疫招聘季”专项招聘活动。“智享签”与中智各类线上招聘服务集成“社会招聘、校园招聘、在线考试、在线面试、人才测评、电子签约”的一体化布局,帮助企业、求职者足不出户即可满足双方的用工、求职需求。相信电子劳动合同平台在未来还将不断变化和发展,进一步推进社会对劳动用工合规性的重视、助力企业降本增效。
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