全民宅家办公 远程协作办公软件该如何选择?

太平洋电脑网

发布时间:02-1810:18

[PConline 应用技巧] 众所周知,因疫情原因很多企业都响应号召,选择安排员工在家办公。在刚刚开启远程办公的几天内,“远程办公”这一搜索指数飙升,远程办公成为了一大热词。然而很多公司并没有远程协作办公的经验,那么该如何保障员工的办公效率呢?

专业的事交给专业的工具

正所谓专业的事情就要使用专业的工具,眼下远程办公的软件可真是不少。随便在网上一搜,软件的数量和类型多的让人眼花缭乱。有腾讯的企业微信、阿里的钉钉、以及华为的WeLink等等,当然也有石墨文档、腾讯文档这样的在线文档类软件。其实远程办公软件可大致分为四类:即时通信类、视频会议类、在线文档类、协作办公类,那么对于互联网公司而言,想要高效率高质量的远程办公,该如何选择呢?

相比于即时通讯、在线文档、视频会议,协作办公类的软件在功能方面会更加全面,并且很多软件都包换了前者的功能。要知道对于大型企业用户而言,视频会议场景和在线文档协作场景在日常的办公中十分场景,也可以说是密不可分的。所以说想要更好的提升远程协作办公的效率,那么协作办公是必不可少的。

本文将从互联网公司的角度出发,分析并对比眼下热门的协作办公软件,给大家提供最为适合的远程办公解决方案,让员工和老板少走弯路。

一、企业微信

企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具,具有与微信一致的沟通体验,丰富的OA应用,和连接微信生态的能力,可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费者。

说到企业微信最大的优势,其实就是跟微信的体验和流程是一脉相承的,而且在如今大家工作最为常用的沟通软件就是微信了。无论是用户关系网的切换,还是常用功能的使用,企业微信都要比一些办公类软件更加方便。

同时文件协作也是线上办公的刚需,举个例子,同一份文档如果涉及到三个人以上,在多次修改之后,就会出现第一版、第二版,甚至第三版,如果文件管理发生混乱,那么会导致相同文档会出现不同的版本,影响工作效率。而企业微信支持微文档功能,可个人创作或与同事共同编辑文档和表格。

不仅如此,企业微信还可以打卡、审批、汇报、联系客户等等移动办公。为了应对疫情爆发对视频会议的需求,企业微信的会议把100人接入限制升级为支持300人不限时免费视频会议。

总体来看,功能十分全面,包含了在线文档、视频会议等常用远程办公功能,并且搭载了OA协作等功能,最大的优点就是与微信相通,方便与客户之间互发消息。

二、钉钉

而说到钉钉,钉钉是阿里巴巴集团打造的沟通和协同的多端平台,帮助中国企业通过系统化的解决方案,最大程度提升沟通和协同的效率。

钉钉最大的优势则在于协同办公,人性化的智能考勤可以随时随地了解团队的状态,让出勤的人员一目了然,这一点非常适合现在居家办公的我们,让企业可以快速准确的掌握我们的考勤情况。

并且有着简单易用的移动审批功能,可以快速处理请假等事项。而说到钉钉,那么就不得不提到钉钉的DING功能,可以快捷的群发通知和紧急公告,所有员工都可以第一时间接收到,一次最多可群发10000人。并且值得一提的是,支持电话、短信多种方式的通知方式,无论是否安装钉钉,都能第一时间传达。在如今疫情防控期间,用这个功能群发消息再合适不过。

并且DING功能还可以紧急找人,在家远程办公就怕关键的审批无法及时进行。而使用DING一下,即可马上通知对方,第一时间快速解决问题。

不仅如此,同样支持了在线文档、视频会议等基础协作办公功能,让办公更加轻松。

总的来说,钉钉不仅仅包含了常用协作功能,最大的亮点当属于协同办公以及DING一下功能,对于员工工作地点不固定的互联网公司而言,再合适不过了,一部手机加上钉钉APP,让远程办公效率大幅度提升。

三、飞书

飞书是一站式的沟通与协作平台,将即时沟通、日历、在线文档、云盘、应用中心等功能整合在一起,提升企业协同工作的效率。

飞书最大的优点就在于将很多协同办公的功能整合到了一起,其中就包括最为常用的沟通以及在线文档。

并且还有为远程办公定制的线上办公功能,实时的语音沟通,有效提升远程协作能力,提升员工无缝协同体验。团队成员均可创建个人线上办公室,一键自由邀请同事或群成员加入,通过语音真正实时沟通,快速同步信息,宛如同事就在身边。并且每个办公室支持最多50人同时在线,为远程办公协作场景提供更多可能性。

总的来看,对于互联网公司而言,面临快速变化的市场,产品敏捷迭代,信息速率提升。飞书的功能,将大幅度助力互联网行业,消除信息壁垒,提升协作效率。

四、华为 WeLink

华为云WeLink是面向企业用户的智能工作平台,支持实时互动沟通、高效协作、联接各种智能终端、沉淀企业智力资产等。用户可以随时、随地、通过各类终端设备(手机、电脑、平板、电子白板等)实现协作办公。

华为WeLink的优势是赋能企业智能化和大数据“连接”。在企业内部实际使用中,通过会议进行沟通是最常见的方式。WeLink就像变魔法一样,将传统的会议变成了智能会议室:多种终端自由实现多种投屏方式,颠覆了传统会议场景;会议纪要自动转文字,扫码发送纪要到邮箱;强大的实时翻译功能,支持消息、文档、邮件等多种内容翻译成七种语言,还支持一键从邮件转群聊,让跨区域、跨语言的沟通变得更加简单。可以说华为WeLink是“更懂企业的智能工作平台”。

总的来看,华为WeLink不仅拥有丰富的协同功能,更是一款主打视频会议的办公软件,视频画质表现为第一梯队。会议中有“举手”功能,支持软件投影。

五、微软Teams

我们再看微软Teams,是一个以即时通讯为基础的团队协作工具。Teams目前的定位是建立在聊天上的工作区,不仅仅是通讯工具。主打的卖点就是一个是集成office软件,还可以扩展第三方软件,可以直接在teams上完成办公,这个目前功能是比较完善了。

如果说你在办公中经常使用office办公套件进行办公,那么微软Teams无疑是更好的选择。因为它可以无缝结合Word、PowerPoint、onedrive等工具完成工作,在日常工作中文档使用起来更加顺手,效率自然提升。并且在会议方面,团队内所有人都可以看到频道信息、可以加入会议,信息是完全公开化的。可见这是比较适用于一些办公文化较公开的团队或是项目小组。

不仅如此,还为用户提供了禁止表情贴图的选项给管理员以及视觉上有“沉浸模式”可切换,助于营造更强的办公氛围。

所以综合来看,与现有的移动办公软件相比,Teams更适用于需要处理大量文件的办公场景。

五款办公协作软件比比看

以上我们为大家提供了五款办公协作软件,相信能为此时在家办公的你提供不少帮助。在这里建议大家,如果是与不同的客户进行沟通与协作,那么企业微信无疑是更好的选择,与微信功能一脉相承,方便与客户之间互发消息。而如果是工作地点不固定的互联网公司,那么一部手机加上钉钉APP,让远程办公效率大幅度提升。而如果是特殊行业或者说规模更大的公司,我们建议使用类似于微软Teams这类的企业办公套件,在功能上会更加全面。

虽然有着不同的协作软件,一定要选择好适合自己的工具工作,同时调整好自己的工作状态,才能更好的远程工作,适合自己的才是最好的。

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