和互联网职场老手聊了聊,原来他们的办公技巧是这个……

雷科技

发布时间:10-1811:41

一直有粉丝问小雷,能不能出一期办公技巧。

小雷并不是什么职场高手,但我最近找到一个神器,对职场人士特别有用。

这个工具,往小了说,就是做图表的。

大家在工作中,经常要用 PPT 汇报工作。小雷也是,我刚工作的时候,做出来的图表都是酱紫的↓

Excle 自动生成的蓝色柱形图,毫无美感可言。。。只能体现出我的小学生计算机水平。

在经历过社会的捶打后,现在的我已经晋升成了“纽轱辘·雷”。怎么把图表做得漂亮,艳压其它同事,让老板眼前一亮,成了我工作汇报的重中之重。

大家可别觉得这就是花架子,有时候可能就是这样一个小小细节,让别人觉得你特用心,是个隐藏的技术帝。

实际上,这个并不需要你有多强的设计天赋和动手能力。

用上小雷推荐的这个网站——dydata.io,只需 3 步就能搞定。

别不信,小雷这就演示给你看。

如何做出一个漂亮的图表

第一步,当然是选择你要的图表类型

小雷粗略算了一下,镝数大概有 64 种类型的图表,只要你能想到的,这里面都能找到。

常见的那些小雷就不多bb了,说点难搞的。

像是这种经常看到可就是不知道咋整的雷达图,用来统筹公司预算、分析自己的竞争力,都是极好的。

还有这种人口分布图,小雷要整理用户数据的时候特别管用。

至于这种热词表,也不需要你打开 ps 一个个排版,直接就有现成的模板。

说了这么多,那要怎么改成自己的图表呢?

接下来就是第二步,修改数据

选定模板后,右边有个编辑框,就是供我们魔改的。

别方,这个超级简单。

我们点击“编辑数据”,会弹出一个表格,这时候就可以直接上手了。

小雷认为它最大的好处就在于,可以实时预览修改效果

如果你懒得自己敲字,小雷教你一个更简单的,直接把Excle表格内容复制进去……

不要的项目选中删除即可。。。

移花接木大法到这里就圆满完成了~

距离一个完美的图表,只剩下最后一步,美化

我们在 PPT 里做图表时,会有一个主题色供我们选。

镝数也有,操作起来还更方便,而且配色不会像初中校服那样老土沉闷。

每种主题色前面都会加上形容词,“青春活力”“简约范儿”“低调酷黑”,对小雷这种完全不懂色彩搭配的人来说,具有很强的参考性。

就算这些主题和你的 PPT 根本不搭,你还阔以自定义颜色

像什么背景颜色、字体颜色,都是可以改到你满意为止。

最后导出即可~

小雷没骗你们吧?从头到尾真的只要三步:

选模板→改数据→美化一下,根本不用费脑子。

小雷用过很多图表工具,我个人认为,镝数是最容易上手的

所有操作选项,都被它拆解成了最好理解的形式,符合我们的使用习惯。

(左:镝数/右:PPT)

所以小雷一摸到这个,就想要安利给你们了~

提供权威专业数据

镝数作为一个图表工具已经很好用了,但这还不是它最大的用途。

它还有一个功能,就是提供现成的专业数据!

有时候我们做报告,难免要引用一些市场调查报告行业趋势分析啥的,以后不必到处折腾了。打开镝数官网,查找关键词即可↓

小雷发现最热的关键词是 5G ,看来这个数据库还是蛮与时俱进的。

你问这些数据可不可靠?

网站上收录的每个数据都注明来源,百度一下你就知道,绝不是网站编辑瞎掰的。

咱们不仅能从里面获得权威数据,还阔以一键生成图表,真的是一条龙服务,省事省到家了。

其它用途

小雷说了半天,都在讲 PPT 里经常用到的图表。

不瞒大家,小雷一年也就做几次PPT。作为一个新媒体编辑,镝数最吸引我的,还是信息图

你们每天看到的文章封面,是小雷绞尽脑汁跟 PS 斗争做出来的。

镝数提供了超多封面模板,我只要改改字,就搞定了。

再比如大家常在新闻里看到的海报↓

下次如果有女同事问,这种海报怎么做?要不要用PS?你直接甩个镝数链接给她,保证她看你每时每刻都是星星眼。

哪怕你不是新媒体从事人员,总有需要做简历的时候吧?

用镝数也阔以分分钟搞定。

相信大家上网搜简历的时候,都曾被引导到那种素材网站。一个简历十几块,而且设计烂大街……

而镝数是免费滴,小雷随便瞟几眼,就看到很多有个性的简历,值得给设计师加鸡腿的那种。

现在你们知道小雷为啥要强烈推荐这个工具了吧?

它最大的妙处,就是做到了数据图表制作一体化。原来要在很多地方才能找齐的资料模板,现在通通放进了一个页面。这种感觉别提多省心了。

而且不需要你去深入学习 ps 技术,打开即可得。所以有的时候,找对工具才是事半功倍的诀窍。

好了,知道你们不想听感慨。

小雷说个你们关心的,在“雷科技”公众号后台回复【图表】,就可以获取镝数注册链接(ps:从小雷这个链接点进去能免费获得 7 天会员~)

这个会员一天可以导出15 次,而免费用户一天只能导出 3 次。

大家不必担心,就算后面不想再充会员,也是可以正常使用的。

就是导出限制、存储空间这方面的数量会少一些,对咱普通人来说还是够用的。

就酱,下课!

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