让每个企业都有自己的OA!

益久科技

发布时间:19-09-1020:53

OA,又叫办公自动化。能够替代传统的工作模式,用信息系统代替手工作业,也被称为无纸化办公,让大家在同个平台内协同作业。

有狭义的OA,也有广义的OA。狭义的OA,特指公司的内部管理。主要功能有流程审批、考勤、通知公告、行政管理、人事管理、会议管理、公司资产管理等。

OA系统就像是“文官”,专注企业内部管理的一个系统。而面向业务管理的ERP系统就更像是“武将”了。如果我们把它们整合的一个系统平台,管理公司的各个部门,并将相关的信息和数据打通,我们成为办公系统。这就是广义的OA。

益久科技的LiteSys专注于一体化办公系统。

所谓的一体化,主要指两个方面。一方面,所有的用户管理、权限分配、软件的界面的统一。这样更方便,更人性化,就像办公桌,一应俱全;另一方面,数据整合为有机的一体,既解决的信息孤岛的问题,还实现了好多原来无法系统的功能,真正达到公司无缝化协同办公。

在系统构成上主要有以下这几个方面:

1. 协同OA

内部办公的主要功能是协同和流程审批。

流程审批是OA系统的基础,在OA的研发之初,就是为了解决企业传统的流程审批难题而开发出来的。流程审批大大降低了部门间不必要的来回跑动,以及打破了部门里不可避免的沟通壁垒,也极大地解决了审批人外出、出差无法及时审批的尴尬局面发生,真正实现随时随地进行单据审批,不耽误工作,也提升了企业效率。

2. ERP(特别是制造和贸易行业)

ERP 是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。

在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好地整合在一起来对企业进行管理。另外,要特别一提的是,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的 ERP 厂商将人力资源管理纳入了 ERP 系统的一个重要组成部分。

3. CRM(客户管理和销售管理)

客户关系管理(CRM)是指对企业和客户之间的交互活动进行管理的过程。它是企业为了提高核心竞争力,通过改进对客户的服务水平,以客户为核心的经营理念;是实施于企业的市场营销、销售、服务、技术支持等与客户相关的领域,旨在改善企业与客户之间关系的新型机制;也是企业通过技术投资,建立能搜集、跟踪和分析客户信息的系统,创造并使用先进的信息技术,以及优化的管理方法和解决方案的总和。

随着新技术、新理念的发展,行业也带来了新的机遇和新的挑战,以下是一些发展方向:

1. 数据整合

数据整合是OA系统发展的必然结果。如借款单与报销单、销售单与合同的整合,又能实现内部系统与外部系统的数据传输与共享,例如与财务、ERP、CRM的整合。调整后的OA系统,大大减轻了员工的低端工作量,减少了重复工作,大大提高了效率。

2. 大数据(报表分析)

报表数据是根据数据整合后分析而出的,大大减少了人为计算的失误性。系统可以帮助领导将数据分门别类地进行分析,也可以对整体运营情况做个总分析,让领导多维度地看待公司情况,以做出最符合企业发展的决策。

3. 移动化

OA系统移动化则是更向前一步,开启了随时随地办公模式。

目前,OA系统移动化还只是传统OA的延伸,仅仅只实现了基础功能的开发,例如消息的收发、流程的审批、公文的管理等,仍然不能独立使用,对于数据的处理,单据的录入仍然需要PC的协助。但是,这并不影响OA系统移动化的前进的步伐。

目前为止,OA系统移动化存在着几种模式:

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OA办公系统的等等功能让我们跨越了时间、空间的办公模式,将企业的办公效率提升到一个新的高度。OA系统还有更多功能,等着你去使用与挖掘。

让每个企业都有自己的OA系统!

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