Excel必备技巧之做一个漂亮的数据表格

办公软件之家

发布时间:18-11-2814:19

昨天我们介绍了如何来设置excel的默认字体以及字体大小的问题,晚点的时候,有朋友问我为什么设置不生效,昨天的教程里面少介绍了一步,我们做的修改,是修改的excel的默认模板,在修改完成之后,选择新建的excel模板的方式是有技巧的。

在桌面或者文件夹内点击鼠标右键,选择新建->XLSX工作表,这样新建的文件打开之后,还是系统默认的字体以及字体的大小,并不是我们设置的。如下图:

右键新建XLSX文件

打开新创建的excel文件,输入字体,我们会发现,字体的样式还是宋体,大小还是10号,如图:

字体样式以及大小并未改变

2. 正确的方式是打开excel软件之后,点击选项卡右侧 + 号右下方的下拉按钮,在弹出的选择项目中,选择从默认模板新建,如图:

从默认模板新建xlsx文件

新建excel文件之后,我们在单元格里面输入一些内容来查看效果。

现在默认的字体以及大小已经更换

3. 我们在新建的时候,如果之前有一个是用默认模板创建的excel表格,可以直接点击 + 按钮直接创建,这样创建的也是以默认模板创建的。

从默认模板创建

简单来讲,把鼠标放到+按钮上,如果显示的是“从默认模板新建”那么就是正确的,如果显示的是“新建”,那么就是系统默认的字体样式以及大小。

下面我们讲下如何对Excel表格进行美化,我们新制作一个excel的数据文件,文件样式如图所示:

初始excel数据文件

我们的目的是将此excel表格进行美化,这个表格的特点是标题栏正文单元格里面的文字是同样的字体、同样的颜色,每个行之间也都是同样的色调,不符合我们的审美的观点,我们的目的是将标题栏的背景标题栏字体进行调整,同时因数据行较多,让数据行的颜色隔行显示比较好,同时我们给excel表格增加筛选按钮,如此多的调整,我们只需要两秒钟即可搞定,下面我们来介绍下具体操作。

第一步我们全选工作表,全选工作表的快捷键是 CTRL+A

全选工作区域

2.第二步我们使用快捷键CTRL+T对excel进行美化,这时选择“表包含标题”以及“筛选按钮”两个选项

对表格进行美化

3. 第三步,查看结果,美化后的效果是相当明显,首先标题栏的字体大小、颜色以及单元格背景都做了调整,而且增加了筛选按钮,数据行都做了隔行变色。

美化后的结果

上面我们介绍了对Excel表格进行美化的方法,主要使用了 CTRL + A 、CTRL+T 两个快捷键,感兴趣的朋友可以打开个excel表格试验下。

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