八个时间管理方法 做好第2点事半功倍 你的拖延症也解决了
妙招哥收纳姐2020-09-12 09:15
你是否常常都有拖延的习惯？明明1个小时就可以完成的任务，却要花上3个小时来完成？每天睡前记得列出待办事项，第二天早上就会充满动力去完成所有目标，当自己能够专注完成一件事情，自然就会提升工作效率。以下是8个时间管理技巧，有拖延症的朋友可以参考以下方法。
1、写下每日计划
每天睡前的晚上，写下自己第二天要完成的事情，这个计划可以让你对一整天的结果有一个很好的概述。每天写下需要完成的目标，做事会更加有动力，这样就不会措手不及。能够在一天里完成一件事情，不要拖延到第二天。
2、 为每一项任务设定时间
工作前可以为自己定下25分钟的时间，使用番茄工作法，限定自己在25分钟里完成一项工作，在这25分钟里专心完成任务，不要看手机刷脸书。25分钟后可以适当地让自己休息一下，再继续完成目标。这个方法可以提高工作的效率，避免有拖延的行为，把时间花在有意义的事情上。
3、使用日历表来记录自己的行程
准备一个空格比较大的日历表，在这些空格里写下需要完成的事情，或是需要出席的活动和聚会，来提醒自己。你也可以利用手机里的日程表来记录自己的行程，无论你到哪里都可以进行修改，这个方法可以避免自己遗忘需要完成的事情和需要出席的活动。
4、 优先顺序
每次列出了第二天需要完成的事情，可以先分辨出重要的事情。人的精力是有限的，应用80/20法则，80 %的精力完成重要的事情，20%的时间完成不那么重要的事情。每一个人不能够在一天里完成太多事情，考虑完成重要的事情，再把剩余的时间去完成其它事情。
5、 学会借力
对于一些自己不那么熟悉的东西，可以请教别人或是寻求别人的帮忙，不但可以减轻你的负担，还能够让你专注自己的工作，把时间花在有意义的事情上。遇到自己不懂的东西时，可以向别人寻求帮助，不要一个人苦逼，有人与你一起分担问题，工作会变得更加容易。
6、 将相似的工作分批放在一起
对于相关的工作，将它们分批放在一起，这样可以节省很多时间。在同一个时间里完成相似的工作，可以简化工作流程。开始工作之前，先分配所有的工作，不要把所有工作都紧密地放在一起。在每一个任务之间可以保留5-10分钟，让自己休息一下，再去思考别的事情。
7、尽早实现目标
在自己的笔记本上记下最后的期限，知道自己什么时候要完成，确保自己可以在截止日期前完成。学会分配任务，不要临时抱佛脚，在任务截止日期的前一天才开始做，这样会让自己更加紧张和焦虑。
8、 阻挡干扰
工作时可以将自己的手机关上静音，不要被一些信息通知而降低专注力。工作时尽量少去看手机通知，否则会让自己分心。在工作的这段期间，手机尽量关掉静音，等工作任务完成后再回复讯息。
每一个人都必须学会时间管理的技巧，不仅可以提高时间价值，还可以提高工作效率。尽量分配好自己的工作，不要等到截止日期前才开始做，这样只会让自己更加压力。
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