一、概述
木桶定律亦称之为木桶效应。是指:一只木桶整体能装多少水,取决于那块最短的木板。木桶想要把水盛满,就必须桶中的每块木板都一样整齐并且没有破损。假如其中有一块较短或存有破洞,那么这只桶就无法把水盛满。
一只木桶整体能盛多少水,并不取决那块最长的木板,而是取决那块最短的木板,因此也称之为短板理论。可将其引申为:在任何一个组织中,构成组织的各个部分往往良莠不齐,而劣势部分却决定整个组织的水平。 因此我们应该反省自己的短板在哪里,并尽快把它补足。
随着它的广泛应用,已由一个单纯的比喻上升到了理论的高度。这由若干木板组成的木桶,不仅可以象征一个组织、企业、部门、班组,还可象征一个员工,而木桶的最大容量则象征着团队或个人的整体实力和核心竞争力。
二、启示
木桶的容量不仅仅取决那块最短的木板,还取决于木桶的结构。包含:木桶的直径、形状、底部面积、盛放状态以及各块木板的相互配合。所以只要把短板补齐或改变木桶结构就可增加木桶的容量。
三、分析
对企业来说,可把企业的经营业绩比作桶里装的水,把企业的各个部门比作组成木桶的板,如:研发、设计、工艺、生产、品质、市场、营销、财务、管理等。那么影响这个企业经营业绩的关键因素就是企业那块最短的板(部门)。为使企业的经营业绩最大化,就必须合理配置企业内部的各种资源,并及时补齐短板。
具体到人力资源管理来说,可将木桶比作人力资源管理的绩效,木桶的板则分别代表:资源规划、岗位设置、员工招聘、员工培训、绩效管理、薪酬管理、文化建设等方面的内容。
所以,木桶有大小之分,木桶效应也有整体局部之分,我们所要做的就是找到你自己的桶,然后再找到那块最短的板,并且把它补齐。但想要彻底解决所有薄弱环节是不现实的,任何一根链条总有它最薄弱的环节,问题在于你能承受这个弱点到什么程度,一旦它已成为你生存和发展的瓶颈时,就必须立即对其予以整改。
四、运用
每个组织都有它的薄弱环节,正是由于这些环节使得组织的许多资源闲置甚至浪费,无法发挥应有的作用。例如较为常见的决策低效、相互扯皮、执行不力等薄弱环节,就会严重影响并制约组织的生存和发展。
因此,如果一个企业想要做强做大,就必须从战略定位、技术研发、产品设计、价格策略、品牌推广、渠道铺设、财务管控、团队培育、文化建设等方方面面都做到位才行。任何一个环节过于薄弱都有可能导致企业在激烈的市场竞争中处于被动地位。具体操作步骤如下:
1.找出企业的薄弱环节(短板),并对其予以改进。
2.再找出改进后的薄弱环节(新的短扳),再对其予以改进。
3.如此反复,企业就会不断发展壮大。
五、争议点
以往木桶定律的确非常有效,但在互联网时代已然过时。因为当代的公司没有必要精晓一切,而只需一块足够长的板,以及一个具有“完整木桶”意识的管理者,就可通过合作或兼并的方式来补齐公司所有的短板。
在互联网时代,由于信息的互通速度非常快,致使找到合作者的机会越来越大,相互间的合作成本也变得越来越低。与其花费时间和精力去补齐自己的短板,倒不如花费相同的时间和精力去把自己的长板优势发挥到极致。所以关注自己的优势相比劣势更为重要,也就是说,不要看你的短板有多短,而要看你的长板有多长。
六、我之所见
既要看自己的长板有多长,也要看自己的短板有多短。在日常工作中,首先我极力提倡扬长避短,最大程度地发挥自己的长处和优势,通过学习和锻炼使得自己的长处更长,优势更优。正源于此,我们需要通过自我反省来发现自己的优势和短处,这样才能更好地扬长避短,精准定位自己的职业方向(自己的桶),最大程度地发挥自己的优势。
但是一旦确立了自己的职业定位(找到了自己的桶),就必须补齐职业定位所欠缺的短板。所谓短板,也即自己的短处,不太擅长的地方。由于它们的存在,制约着自己能力的发挥。一个人之所以能够不断进步,取决于他能否不断地自我反省,不断地发现自己的短板并把它补齐。否则,他就会重复昨天的故事去犯同样的错误,这样他就难于发挥自己的长处和优势了。